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洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

會後報導「2019財務長研討會」新科技引領財務管理智慧轉型

張書瑋/會計研究月刊執行編輯 當企業財務長(CFO)走入科技變革的時代,是否也驅動著其角色轉型,跟上改變?香港商佛萊信電腦軟體有限公司(FlexSystem)臺灣分公司日前舉辦2019 CFO研討會,主題為「新科技引領財務管理智慧轉型」,會計研究月刊發行人王怡心致詞時表示,現今科技帶來破壞式創新的應用與服務,催生了許多獨角獸企業,改變了傳統的管理思維,面對科技帶來的巨變,企業CFO應學習善用科技管理,把握轉型好時機,跟上時代的改變。 【財務】財務決策創造公司價值 CFO的角色是什麼?除了創造財務績效,其主要的任務是運用財務管理為公司及股東創造最大價值。政治大學財務管理系教授李志宏表示,公司能創造出多少價值,可用公司未來可創造的自由現金流量轉換為現值來衡量,CFO任務即是負責現金流量的創造與資金成本的調節,顯現公司價值。財務決策規畫時必須思考成長目標、投資計畫及資金需求,包括成長資金需求多寡?資金來源為何?哪些是合適的投資案?公司應承擔多少負債、風險比例?股利政策為何?當公司的資本結構超過經營可接受的風險胃納時,則應重新思考資金需求與成本的合理性,種種的財務決策最終都可能會影響公司價值的變動。 李志宏認為,單一面向不足以評斷企業價值,舉例來說,英國一家機場管理公司,業務受到法令保護幾近壟斷,獲利營收穩定,且有形資產規模大且負債比率低,這樣賺錢的公司為什麼會遭到併購,市場顯得驚訝。但從另一角度來看,該公司負債過於保守、資產容易分割,且長期市場壟斷失去成長競爭力,反倒成為被併購的主因。財務穩健、負債低的公司同樣也有倒閉危機,關鍵在於找到創造公司價值的動因。另國內一家紡織業的股王,做出轉型重大決策—推動產業電子化管理,整合內外部生產及供應鏈體系,然導入e化是否確實創造公司價值,CFO應深入各項財務指標的評估,找出價值創造關鍵驅動力,調整財務決策。財務決策與公司經營成長相輔相成,好的財務決策可以產生獲利,創造更多現金流量,引領公司永續成長。 【科技】效率就是企業的競爭力 進入新科技時代,香港商佛萊信電腦軟體有限公司臺灣區經理簡子函強調,效率就是企業的競爭力,企業效率升級,受到技術驅動的高度影響。善用FlexSystem之智慧功能,可簡化三大財務流程。首先,多維度財務分析與商業智慧應用,能夠大副降低用戶每月編制報表的時間;第二,彈性的系統架構與嚴謹的內稽內控,能有效管理資料品質與流程的正確性;第三,透過前端費用申請至財務會計系統的導入,進而累積乾淨且有分析價值的數據。隨著經營資訊完整通透,讓公司運作上得以加快資料蒐集與分析的節奏,作為各部門經營決策與檢討績效的客觀依據,借助靈活的報表功能,挖掘從前看不到的魔鬼細節。 FlexSystem多年來藉由導入上千家公司的經驗,綜合了各種產業的痛點,提供FlexAccount財務管理系統與商業智慧工具的整合,打破傳統套裝軟體的侷限,藉由Financial Information ON-line(FION)簡易的操作方式,從初學者到財會主管均能快速上手。FION整合Excel介面,有效擷取FlexAccount資料庫數據,搭配靈活的多維度分析應用,透過用戶自定義功能自動產出符合各種產業需要的財務報表格式。過去需要一星期的時間蒐集、編製、核對的各種財務報表,導入FlexSystem後,只需花費半個工作天即可全部完成,成效顯著。 因應國際集團營運需求,FlexSystem協助跨國企業財會人員進行多公司集團管理、合併報表處理、費用申請與線上簽核,提供多部門、專案、品牌、產品與市場等多層次分析,滿足企業多變的管理分析需求,協助CFO優化財務決策品質。簡子函表示,最佳系統解決方案是將公司最聰明的Know-How融入系統,讓任一用戶僅需透過簡單操作即能獲取想要的結果。靈活的數位科技工具,加上用戶的商業智慧,量身打造出企業最佳系統化解決方案。 【管理】科技時代的智慧財務長 勤業眾信聯合會計師事務所管理顧問執行副總經理鄭興表示,在追求公司價值創造的過程中,每家公司著重的目標不同,要流程改善、還是服務創新、或尋求投資併購,公司決策者必須釐清真正需要的是什麼,找到最合適的作法。數位科技正在以無數種方式改變商業模式,認知科技亦改變了財務作業流程,人工智慧(AI)、流程自動化機器人(RPA)等逐漸應用在財務作業領域,現今CFO兼具策略家、營運者、監督者及激勵者多重角色,更需有智慧地運用數位科技和轉型提升效率、降低成本,挪出更多的時間,在對的位子上思考與洞察財務決策,關注在公司價值的創造。 數位轉型大浪已至,不走就會被逃汰。孫子兵法謀攻篇提到「以虞待不虞者勝」,企業決策者做好充分準備,擁抱科技,面對改變,終將取得經營的勝利,創造公司價值。 主辦單位:香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 協辦單位:會計研究月刊 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

「財務管理+費用申請」智慧功能簡化財務流程

現今的財務主管需要更具策略性的思考,流程自動化及精簡化在數年內會對財務團隊、乃至於整個企業造成什麼樣的衝擊?身為企業領導者和高階主管的戰略夥伴,財務長需要率前偵察,協助公司茁壯發展,滿足日新月異的需求。 「效率就是企業的競爭力」,企業效率升級,高度受到技術驅動的影響。 在全球化經濟的發展下,企業逐漸將業務觸角伸向世界各地,出差至海外各據點的工作形態屢見不鮮,甚至需要去國外工作的差旅人士也越來越多。而這個現象同時意味著,企業差旅費用管理作業將會越來越繁雜,如何提高作業效率、節省報帳費用的管理成本,更是企業數位轉型、邁向高速成長的重要一環。 員工的業務開銷與差旅費用,不僅是企業龐大的支出項目,同時也是企業最難以有效控管的項目之一。無論企業的規模大小,其實都面臨如何減少員工開銷、以及差旅費用管理的困難。另外,如何減少蒐集單據、費用報銷等衍生出的人力作業時間,也是一大難題。 尤其在過往,企業對財務部門的期待,只是很單純的「資金管理」。但如今在高度競爭的商業環境下,企業需要的不只是能管控資金的財務部門,而是希望他們能夠協助企業制定發展策略、創造價值。換句話說,企業對財務的需求,已經從資金管理進化到財務與業務一體化的「策略管理」。 但如前面所提到的,傳統差旅費用報銷的作業模式,讓財務人員大部份的工作時間都耗在整理單據、紙本報銷、手寫或手動輸入、人工審核等基礎作業上,尤其台灣傳統的中小型公司更是如此。這些作業流程不僅耗時耗力、又容易出錯,導致財務人員沒有多餘心力去提升工作的附加價值,自然無法滿足企業對財務轉型「策略性支援服務」的期待。 為什麼企業需要財務轉型:被過多單據和紙本束縛,無法發揮財務的策略價值! 傑出的財務長們更傾向於採用數位管理工具,將財務功能融入組織營運方面。提供有助於制定決策的洞察,預測工具可進一步協助企業調整腳步,放眼未來並做好充分準備。展望未來趨勢,重要的是如何將資料轉化為企業重視的資訊,讓決策更完善、聰明、快速。 香港最大的企業管理軟體與解決方案供應商FlexSystem(佛萊信) 提供符合國際財會人員專用的FlexAccount財務會計管理系統,搭配前端EXP費用申請與線上簽核的整合應用,有效管理由前到後的整體財務流程,搭配商業智慧工具即時產生各種費用的多維度分析。這套解決方案幫助世界各地的財務部門簡化財務流程。過去幾十年來,FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,透過與客戶的密切合作,FlexSystem找出財務領域中最複雜的任務,並簡化其處理和執行過程,能提供財務長和財務部門即時的洞察能力,幫助他們加速實現財務轉型。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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  財務管理系統

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  商業智慧

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  系統自動生產器

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FlexSystem 商業智慧 EIQX    

FlexSystem EIQX 是一個企業級的查詢幫手,為企業提供全面而強大的整合平台,能輕鬆的從不同種類的database提取、轉換並載入資料,用於將其數據進行分析,用戶可以簡易製作合適的報表,使管理階層輕易地從眾多數據中,迅速的掌握營運現況,進而增加商機並提高企業運作效率,是一項符合現今講求提升企業營運表現所需的軟體工具。

EIQX 的報表功能,是一個頂級的智慧型查詢表列式再加上MS Excel試算表所組合而成,像是一種附掛型軟體運算工具,是一個零佔用空間、運行於瀏覽器的用戶介面。能配合企業內不同的商務管理系統,例如會計、進銷存、生產管理、人事薪資或合約管理等資料,分析重組後,靈活的抽取、轉載並有效率的運用伺服器端平行處理能力,使用戶能流暢地進行查詢企業數據並分析製作報表。

EIQX 的自動化任務管理功能,可以在非工作時間以非人工方式進行,系統自動生成報表並提供電子郵件通知。並且對數據提供全面的安全性設定,像是數據的加密以及鑑定用戶憑證,確保對資料提供更嚴密的防護。其系統架構經過特別設計,務求以最佳的表現來面對目前企業對於應用系統靈活性與正確性的嚴格要求。

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