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洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

10/23(三)「科技與智慧的結合。驅動企業數位轉型」FlexSystem系統應用研討會

會議時間:2019年10月23日(三) 13:30~17:00 會議地點:PCBC台北會議中心 (捷運南京復興站) 會議地址:105台北市松山區復興北路99號2樓 (206廳) 邀請對象:執行長、總經理、財務與會計主管、資訊主管、相關經理人 參加費用:免費 (攜帶數張名片報到即可) 主辦單位:(FlexSystem Taiwan) 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 適合行業:服務業、金融業、多品牌零售、國際貿易、文創產業、多媒體行銷廣告、不動產投資、物流業、生技醫療、資訊軟體、企業集團 本次研討會將為貴賓呈現FlexSystem有別於傳統套裝軟體的靈活架構與商業智慧應用,32年來匯集了各種行業別的經驗,不斷的更新與升級,目前在香港市占率最高,全球38個國家均有企業採用FlexSystem企業級解決方案,包含了各種規模的企業與上市櫃公司。 議程分為(SPI)進銷存系統訂單與庫存管理、前端(EXP)費用申請與流程e化整合、完整的(EIV)電子發票全方位應用、(FMS)財務管理系統結合(FION)多維度數據分析。研討會將以系統demo與客戶案例分享的方式呈現,讓ERP價值在應用中顯現,助力企業數位化轉型升級。 【創新】彈性靈活的應用方式,配合各行業需要強化營運流程。 【改造】藉由系統導入將組織與流程再進化,進而累積乾淨且有價值的數據。 【分析】強化多維度分析報表的即時性與靈活度。 【雲端】提供雲端租用服務,不需一次性投資大筆金額即可使用高端的系統。 【智慧】藉由靈活的系統架構,加上用戶的商業智慧,助力企業數位轉型升級。 《講師介紹》 莊文儀 Ivy Chuang ( Project Director ) 吳世麟 Leo Wu ( Senior Project Consultant ) 簡子函 James Chien ( Sales and Marketing Manager ) 《研討會議程》 13:30~14:00 來賓入席 14:00~14:15 研討會開場-歡迎致詞 / 技術應用與案例分享 14:20~14:50 進銷存管理 / 讓ERP價值在應用中顯現 14:55~15:25 費用申請與線上審核 / 前後端流程e化整合 15:25~15:40 茶敘~與會貴賓交流 15:40~16:10 電子發票應用 / 為全面電子發票時代做準備 16:15~16:45 財務會計管理與多維度分析 / 智慧功能簡化財務流程 16:45~17:00 研討會總結與感謝 / 活動結束Q&A ** 主辦單位保留議程 / 講師變更以及接受報名與否之權利。 《報名方式》 電話洽詢:(02) 8712-5000 ext.190 ( Karen 張小姐 ) 信箱留言:sales.tw@flexsystem.com ** 請貴賓至以下欄位填寫報名資料,請務必留下您的”聯絡方式”與”信箱”,我們將在研討會前與您做會前提醒,謝謝您!

智選假日飯店升級新版FlexAccount大幅增進財務管理效能

2008年開幕的桃園智選假日飯店(以下簡稱「智選假日」),隸屬洲際酒店集團(IHG),現有135間客房;受到集團的細膩管控,長期維持簡單、乾淨、整齊風格,並憑著高性價比、交通便利(距桃園機場約20分鐘車程),及鄰近華亞與龜山工業區等優勢,吸引許多國際商務客青睞。 IHG採取標準化IT政策,規定旗下飯店不論位在哪一國,導入相同資訊系統,其中較為關鍵的項目除OASIS訂房系統外,便是FlexSystem的FlexAccount財務管理系統、FION財務分析報表系統,這些系統皆已在開幕前夕部署就緒。直到2019年,智選假日基於效能提升、資安強化等考量,委託FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協助進行FlexAccount和FION版本升級。 智選假日財務暨營運支援經理楊明達表示,他曾服務多家飯店,使用多種會計軟體,對於FlexAccount給予最高評價,只因這套涵蓋會計總帳、應收帳和應付帳,且搭配FION機制的財務管理方案,操作簡單且功能強大,僅需一次傳票輸入,便可確保不同模組的數據同步更新,方便地擷取資料,做出有效分析,幫助管理階層即時掌握公司營運狀況。 在地團隊就近馳援,快速解決各種難題 楊明達說,受惠於FlexAccount,日常就可以把許多財務管理工作做得既快又好,例如智選假日每月財務報表,始終能夠在1日編製完成,比同業快上許多,此外透過FlexAccount預算系統,則可根據淡旺季住房率預估值,快速產生最佳的資源配置規劃;更有甚者,針對不同年份某段時期的財報,因起迄時間不固定,對財務部門看似艱難任務,惟一旦借助FION這個外掛於Excel的分析工具,就能恣意向系統抽取開業以來任何期間的資料,再以多元化圖表來呈現結果,便於老闆制定下一步決策。 值得一提,智選假日於2008年導入FlexAccount時,靠的是FlexSystem國外服務團隊,而此次的升版,則就近與FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)台灣團隊合作。 FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協理蔡政宏指出,新版系統蘊含諸多創新特色,包含提供多達15組分析維度,讓用戶自己定義部門部、專案部、區域別、業務員別…等等不同型態損益表;其次新版系統加入不少新的資安功能,例如透過日誌留存,不管誰改過傳票、誰執行過帳、誰新增或刪除哪些會計科目…等等,所有歷史軌跡一應俱全,另舊版系統的權限設計取決於功能分組,新版則可依據不同使用者角色,個別設定不同權限,有助於提升流程管理效率;此外FION執行效能較過去大幅提升,舉例來說從前一些需要花5分鐘產出的報表,現在僅需2分鐘就能完成。 總體來說,透過FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)團隊的協助,智選假日無論在操作FlexAccount或FION的過程遇到何等疑難雜症,都能立即透過線上客服反應問題,以最快速度獲得解決,比起從前仰賴國外團隊,故障排除的效率明顯增加。楊明達說,展望未來智選假日將與FlexSystem台灣分公司持續密切合作,除了既有系統維護外,像是電子發票、上雲端,都是可能成為新的合作方向。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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會後報導「2019財務長研討會」新科技引領財務管理智慧轉型

張書瑋/會計研究月刊執行編輯

當企業財務長(CFO)走入科技變革的時代,是否也驅動著其角色轉型,跟上改變?香港商佛萊信電腦軟體有限公司(FlexSystem)臺灣分公司日前舉辦2019 CFO研討會,主題為「新科技引領財務管理智慧轉型」,會計研究月刊發行人王怡心致詞時表示,現今科技帶來破壞式創新的應用與服務,催生了許多獨角獸企業,改變了傳統的管理思維,面對科技帶來的巨變,企業CFO應學習善用科技管理,把握轉型好時機,跟上時代的改變。

【財務】財務決策創造公司價值

CFO的角色是什麼?除了創造財務績效,其主要的任務是運用財務管理為公司及股東創造最大價值。政治大學財務管理系教授李志宏表示,公司能創造出多少價值,可用公司未來可創造的自由現金流量轉換為現值來衡量,CFO任務即是負責現金流量的創造與資金成本的調節,顯現公司價值。財務決策規畫時必須思考成長目標、投資計畫及資金需求,包括成長資金需求多寡?資金來源為何?哪些是合適的投資案?公司應承擔多少負債、風險比例?股利政策為何?當公司的資本結構超過經營可接受的風險胃納時,則應重新思考資金需求與成本的合理性,種種的財務決策最終都可能會影響公司價值的變動。

李志宏認為,單一面向不足以評斷企業價值,舉例來說,英國一家機場管理公司,業務受到法令保護幾近壟斷,獲利營收穩定,且有形資產規模大且負債比率低,這樣賺錢的公司為什麼會遭到併購,市場顯得驚訝。但從另一角度來看,該公司負債過於保守、資產容易分割,且長期市場壟斷失去成長競爭力,反倒成為被併購的主因。財務穩健、負債低的公司同樣也有倒閉危機,關鍵在於找到創造公司價值的動因。另國內一家紡織業的股王,做出轉型重大決策—推動產業電子化管理,整合內外部生產及供應鏈體系,然導入e化是否確實創造公司價值,CFO應深入各項財務指標的評估,找出價值創造關鍵驅動力,調整財務決策。財務決策與公司經營成長相輔相成,好的財務決策可以產生獲利,創造更多現金流量,引領公司永續成長。

【科技】效率就是企業的競爭力

進入新科技時代,香港商佛萊信電腦軟體有限公司臺灣區經理簡子函強調,效率就是企業的競爭力,企業效率升級,受到技術驅動的高度影響。善用FlexSystem之智慧功能,可簡化三大財務流程。首先,多維度財務分析與商業智慧應用,能夠大副降低用戶每月編制報表的時間;第二,彈性的系統架構與嚴謹的內稽內控,能有效管理資料品質與流程的正確性;第三,透過前端費用申請至財務會計系統的導入,進而累積乾淨且有分析價值的數據。隨著經營資訊完整通透,讓公司運作上得以加快資料蒐集與分析的節奏,作為各部門經營決策與檢討績效的客觀依據,借助靈活的報表功能,挖掘從前看不到的魔鬼細節。

FlexSystem多年來藉由導入上千家公司的經驗,綜合了各種產業的痛點,提供FlexAccount財務管理系統與商業智慧工具的整合,打破傳統套裝軟體的侷限,藉由Financial Information ON-line(FION)簡易的操作方式,從初學者到財會主管均能快速上手。FION整合Excel介面,有效擷取FlexAccount資料庫數據,搭配靈活的多維度分析應用,透過用戶自定義功能自動產出符合各種產業需要的財務報表格式。過去需要一星期的時間蒐集、編製、核對的各種財務報表,導入FlexSystem後,只需花費半個工作天即可全部完成,成效顯著。

因應國際集團營運需求,FlexSystem協助跨國企業財會人員進行多公司集團管理、合併報表處理、費用申請與線上簽核,提供多部門、專案、品牌、產品與市場等多層次分析,滿足企業多變的管理分析需求,協助CFO優化財務決策品質。簡子函表示,最佳系統解決方案是將公司最聰明的Know-How融入系統,讓任一用戶僅需透過簡單操作即能獲取想要的結果。靈活的數位科技工具,加上用戶的商業智慧,量身打造出企業最佳系統化解決方案。

【管理】科技時代的智慧財務長

勤業眾信聯合會計師事務所管理顧問執行副總經理鄭興表示,在追求公司價值創造的過程中,每家公司著重的目標不同,要流程改善、還是服務創新、或尋求投資併購,公司決策者必須釐清真正需要的是什麼,找到最合適的作法。數位科技正在以無數種方式改變商業模式,認知科技亦改變了財務作業流程,人工智慧(AI)、流程自動化機器人(RPA)等逐漸應用在財務作業領域,現今CFO兼具策略家、營運者、監督者及激勵者多重角色,更需有智慧地運用數位科技和轉型提升效率、降低成本,挪出更多的時間,在對的位子上思考與洞察財務決策,關注在公司價值的創造。

數位轉型大浪已至,不走就會被逃汰。孫子兵法謀攻篇提到「以虞待不虞者勝」,企業決策者做好充分準備,擁抱科技,面對改變,終將取得經營的勝利,創造公司價值。

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