最新消息

FlexSystem Taiwan (聯絡我們)

洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

導入FlexSystem優化財務流程 其利國貿管理效能全面提升

圖說:(右1)其利國貿財會部協理張淑惠指出,集團開始跨足零售業,這次數位轉型包含進銷存與固定資產系統,前後端流程系統化才能有效提升公司內部管理的作業效率;(左1)其利國貿資訊部李志康。 走進其利工業集團位於台北辦公室內,映入眼簾的是個性十足、造型精巧的各種造型背包,源自法國的休閒包品牌MAISON PROMAX,專為都會摩登男女打造一系列時尚、優雅、實用的高級後背包,除了與各領域設計師合作的限量背包,設計團隊更專注於對包款的每個細節,並與電影、動漫角色聯名,賦予每一個壞蛋包專屬的角色與個性,成為各國消費者的收藏。這些產品為國際包款代工大廠其利工業集團開拓出不一樣的路,而從集團成立初期就導入的FlexSystem,一路協助其利工業集團優化財務與會計管理流程,成為公司提升營運效能的最佳助力。 目前其利工業集團業務遍佈全球市場,早年由香港貿易起家,為擴大業務及滿足客戶需求,於台灣成立其利國貿股份有限公司(其利國貿),1970年創立至今已深耕台灣有49年。其利國貿財會部協理張淑惠指出,早期從事多種商品的進出口貿易與代工為主,為國際知名大廠OEM代工,專注各類包款製造,目前市面上許多國際品牌的背包,至今仍都由其利工業集團旗下工廠代工。 由於製造品質備受客戶肯定,其利工業集團的規模快速擴大,為有效掌握企業資源,財會流程的優化成為必然。張淑惠表示,包括其利國貿在內多數企業,早期財會作業都使用舊式的DOS系統,非常陽春,只能結算出較基礎的總帳報表,如果需要進一步產生內部管理分析的數據,必須將結果花時間蒐集與彙整,最後再加總內部貿易端與工廠端的報表數字,整體作業非常繁複,往往要耗費大量時間。 汰舊換新,導入FlexSystem打穩財務營運基礎 因此其利工業集團在2004年決定與香港最大的ERP系統商FlexSystem合作,導入FlexAccount財務管理系統。其利國貿在導入前彙整了內部比較重視的需求,首先是企業範圍涵蓋台灣、香港、中國、越南、柬埔寨等地,系統需要能支援兩岸三地,包含英文與中文介面,和多種幣別轉換的功能,其次是其利工業集團的企業體系包括貿易、製造、控股等不同型態,因此系統必須具備高彈性與高擴充性,支援多公司與集團型企業管理架構,可因應公司需要設置多階層管理角度,例如:部門別、專案別、對象別…等等能將會計科目分類的維度,並因應集團需要產生相對應的合併報表與多維度財務數據分析。 對於上述需求,FlexSystem不但可以滿足,而且積極協助其利工業集團導入系統。張淑惠回憶,其利國貿是從2004年10月開始佈建系統,預計在2005年1月要上線,因此整個過程只有短短的3個月。在這3個月中,FlexSystem團隊與系統都發揮了極大的功能,除了安排專員到現場教導用戶使用系統外,系統方面能依照公司需要設定相對應的管理參數,也可將舊系統的會計科目與傳票明細帳資料透過Excel直接匯入到新系統,大幅縮短導入時間,最後在2005年1月如期上線。 靈活的報表工具,即時產生多維度財務分析報表 其利國貿資訊部李志康指出,FlexSystem除了靈活的系統架構與系統內建數百張會計明細帳以及各種角度的財務報表,其中最大的特色是比傳統的套裝軟體多了報表產生器(Report Writer)與Financial Information ON-line(FION),讓用戶能夠依照集團管理需要自行設計多種財務報表格式。過去每個月要花許多時間彙整各單位的數據製作報表,現在都能透過FlexSystem有效彙整資料,並從資料庫即時擷取各種財務數據,格式只要設計好,用戶就能隨時產生多維度財務分析與集團合併報表。 集團跨足零售業,導入進銷存與固定資產系統 張淑惠表示使用FlexSystem多年,財務管理系統的運作都很順暢,不過隨著企業規模擴大,公司開始跨足零售業,代理MAISON PROMAX品牌,並於各百貨公司設立專櫃,開始有了存貨管理、店舖別管理與固定資產管理等需求,因此在2018年公司決定強化系統功能。 FlexSystem台灣分公司(佛萊信)透過數十年在地化經驗,提供FlexSystem其他ERP模組的服務,協助其利國貿導入進銷存系統與固定資產管理系統,搭配台灣版財務管理系統優化前後端管理流程。佛萊信台灣區業務經理簡子函指出,由台灣直接提供服務,效果即時且快速,一旦有系統導入疑問或是操作問題就能立即得到回饋,顧問也能到現場直接提供最適切的服務。 簡子函進一步提到,導入前端ERP模組的優點在於,用戶可以將多筆存貨與固定資產的資料很快速的建置完成,系統能立即產生存貨與各店鋪出入庫交易的管理資訊,也能有效管理公司多筆固定資產折舊並產生財產目錄等相關報表,大幅節省財會人員作業時間。 ERP團隊的專業與服務相當重要,關乎企業能否讓系統順利上線 在導入ERP初期,佛萊信團隊有安排專員到現場教育訓練,除了教導用戶學習操作流程,設定資料參數上有經過不少次的討論與調整,張淑惠坦言幸好有佛萊信台灣區資深專案顧問吳世麟的大力協助,除了電話與遠端線上問題解決,還多次親臨現場幫助用戶有效排除遇到的難題,讓系統成功上線。經過這次導入經驗,張淑惠和李志康都表示,ERP團隊的專業與服務相當重要,因為這關乎企業能否讓系統順利上線使用,而佛萊信的服務即時與專業,加上系統使用介面友善,讓其利國貿的用戶學習時間大幅縮短,在短時間內就可上手使用。 張淑惠指出未來其利國貿將繼續與佛萊信合作,這次數位轉型應包含ERP模組與本土化功能才能將財務部作業流程更加系統化,期望未來繼續強化ERP系統功能,提升系統間能整合的資訊流,前後端流程系統化才能有效提升公司內部管理的作業效率。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

2019 聖誕快樂 Merry Christmas and Happy New Year

祝福您和身邊的人有個愉快的聖誕節及美好的新年。 獻上最誠摯的節日祝福,聖誕快樂,恭賀新喜! Wishing you and those around you a very Merry Christmas and a wonderful New Year. Best wishes on this holiday season, Merry Christmas and a happy new year.

>>更多新聞內容

產品介紹

  財務管理系統

  財務分析報表(FION)

  進銷存系統

  費用申請系統

  商業智慧

  雲端

  系統自動生產器

  V12

FlexSystem 最新消息    
會後報導「2019財務長研討會」新科技引領財務管理智慧轉型

張書瑋/會計研究月刊執行編輯

當企業財務長(CFO)走入科技變革的時代,是否也驅動著其角色轉型,跟上改變?香港商佛萊信電腦軟體有限公司(FlexSystem)臺灣分公司日前舉辦2019 CFO研討會,主題為「新科技引領財務管理智慧轉型」,會計研究月刊發行人王怡心致詞時表示,現今科技帶來破壞式創新的應用與服務,催生了許多獨角獸企業,改變了傳統的管理思維,面對科技帶來的巨變,企業CFO應學習善用科技管理,把握轉型好時機,跟上時代的改變。

【財務】財務決策創造公司價值

CFO的角色是什麼?除了創造財務績效,其主要的任務是運用財務管理為公司及股東創造最大價值。政治大學財務管理系教授李志宏表示,公司能創造出多少價值,可用公司未來可創造的自由現金流量轉換為現值來衡量,CFO任務即是負責現金流量的創造與資金成本的調節,顯現公司價值。財務決策規畫時必須思考成長目標、投資計畫及資金需求,包括成長資金需求多寡?資金來源為何?哪些是合適的投資案?公司應承擔多少負債、風險比例?股利政策為何?當公司的資本結構超過經營可接受的風險胃納時,則應重新思考資金需求與成本的合理性,種種的財務決策最終都可能會影響公司價值的變動。

李志宏認為,單一面向不足以評斷企業價值,舉例來說,英國一家機場管理公司,業務受到法令保護幾近壟斷,獲利營收穩定,且有形資產規模大且負債比率低,這樣賺錢的公司為什麼會遭到併購,市場顯得驚訝。但從另一角度來看,該公司負債過於保守、資產容易分割,且長期市場壟斷失去成長競爭力,反倒成為被併購的主因。財務穩健、負債低的公司同樣也有倒閉危機,關鍵在於找到創造公司價值的動因。另國內一家紡織業的股王,做出轉型重大決策—推動產業電子化管理,整合內外部生產及供應鏈體系,然導入e化是否確實創造公司價值,CFO應深入各項財務指標的評估,找出價值創造關鍵驅動力,調整財務決策。財務決策與公司經營成長相輔相成,好的財務決策可以產生獲利,創造更多現金流量,引領公司永續成長。

【科技】效率就是企業的競爭力

進入新科技時代,香港商佛萊信電腦軟體有限公司臺灣區經理簡子函強調,效率就是企業的競爭力,企業效率升級,受到技術驅動的高度影響。善用FlexSystem之智慧功能,可簡化三大財務流程。首先,多維度財務分析與商業智慧應用,能夠大副降低用戶每月編制報表的時間;第二,彈性的系統架構與嚴謹的內稽內控,能有效管理資料品質與流程的正確性;第三,透過前端費用申請至財務會計系統的導入,進而累積乾淨且有分析價值的數據。隨著經營資訊完整通透,讓公司運作上得以加快資料蒐集與分析的節奏,作為各部門經營決策與檢討績效的客觀依據,借助靈活的報表功能,挖掘從前看不到的魔鬼細節。

FlexSystem多年來藉由導入上千家公司的經驗,綜合了各種產業的痛點,提供FlexAccount財務管理系統與商業智慧工具的整合,打破傳統套裝軟體的侷限,藉由Financial Information ON-line(FION)簡易的操作方式,從初學者到財會主管均能快速上手。FION整合Excel介面,有效擷取FlexAccount資料庫數據,搭配靈活的多維度分析應用,透過用戶自定義功能自動產出符合各種產業需要的財務報表格式。過去需要一星期的時間蒐集、編製、核對的各種財務報表,導入FlexSystem後,只需花費半個工作天即可全部完成,成效顯著。

因應國際集團營運需求,FlexSystem協助跨國企業財會人員進行多公司集團管理、合併報表處理、費用申請與線上簽核,提供多部門、專案、品牌、產品與市場等多層次分析,滿足企業多變的管理分析需求,協助CFO優化財務決策品質。簡子函表示,最佳系統解決方案是將公司最聰明的Know-How融入系統,讓任一用戶僅需透過簡單操作即能獲取想要的結果。靈活的數位科技工具,加上用戶的商業智慧,量身打造出企業最佳系統化解決方案。

【管理】科技時代的智慧財務長

勤業眾信聯合會計師事務所管理顧問執行副總經理鄭興表示,在追求公司價值創造的過程中,每家公司著重的目標不同,要流程改善、還是服務創新、或尋求投資併購,公司決策者必須釐清真正需要的是什麼,找到最合適的作法。數位科技正在以無數種方式改變商業模式,認知科技亦改變了財務作業流程,人工智慧(AI)、流程自動化機器人(RPA)等逐漸應用在財務作業領域,現今CFO兼具策略家、營運者、監督者及激勵者多重角色,更需有智慧地運用數位科技和轉型提升效率、降低成本,挪出更多的時間,在對的位子上思考與洞察財務決策,關注在公司價值的創造。

數位轉型大浪已至,不走就會被逃汰。孫子兵法謀攻篇提到「以虞待不虞者勝」,企業決策者做好充分準備,擁抱科技,面對改變,終將取得經營的勝利,創造公司價值。

主辦單位:香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司
協辦單位:會計研究月刊

FlexSystem Limited, Taiwan Branch
香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司
電話:(02) 8712-5000
傳真:(02) 8712-6506
E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com
Facebook:FlexSystem Taiwan

返回清單

Copyright 2018 FlexSystem Limited Taiwan Branch.
All rights reserved. All other trademarks are the property of their respective owners.