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FlexSystem Taiwan (聯絡我們)

洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

10/23(三)「科技與智慧的結合。驅動企業數位轉型」FlexSystem系統應用研討會

會議時間:2019年10月23日(三) 13:30~17:00 會議地點:PCBC台北會議中心 (捷運南京復興站) 會議地址:105台北市松山區復興北路99號2樓 (206廳) 邀請對象:執行長、總經理、財務與會計主管、資訊主管、相關經理人 參加費用:免費 (攜帶數張名片報到即可) 主辦單位:(FlexSystem Taiwan) 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 適合行業:服務業、金融業、多品牌零售、國際貿易、文創產業、多媒體行銷廣告、不動產投資、物流業、生技醫療、資訊軟體、企業集團 本次研討會將為貴賓呈現FlexSystem有別於傳統套裝軟體的靈活架構與商業智慧應用,32年來匯集了各種行業別的經驗,不斷的更新與升級,目前在香港市占率最高,全球38個國家均有企業採用FlexSystem企業級解決方案,包含了各種規模的企業與上市櫃公司。 議程分為(SPI)進銷存系統訂單與庫存管理、前端(EXP)費用申請與流程e化整合、完整的(EIV)電子發票全方位應用、(FMS)財務管理系統結合(FION)多維度數據分析。研討會將以系統demo與客戶案例分享的方式呈現,讓ERP價值在應用中顯現,助力企業數位化轉型升級。 【創新】彈性靈活的應用方式,配合各行業需要強化營運流程。 【改造】藉由系統導入將組織與流程再進化,進而累積乾淨且有價值的數據。 【分析】強化多維度分析報表的即時性與靈活度。 【雲端】提供雲端租用服務,不需一次性投資大筆金額即可使用高端的系統。 【智慧】藉由靈活的系統架構,加上用戶的商業智慧,助力企業數位轉型升級。 《講師介紹》 莊文儀 Ivy Chuang ( Project Director ) 吳世麟 Leo Wu ( Senior Project Consultant ) 簡子函 James Chien ( Sales and Marketing Manager ) 《研討會議程》 13:30~14:00 來賓入席 14:00~14:15 研討會開場-歡迎致詞 / 技術應用與案例分享 14:20~14:50 進銷存管理 / 讓ERP價值在應用中顯現 14:55~15:25 費用申請與線上審核 / 前後端流程e化整合 15:25~15:40 茶敘~與會貴賓交流 15:40~16:10 電子發票應用 / 為全面電子發票時代做準備 16:15~16:45 財務會計管理與多維度分析 / 智慧功能簡化財務流程 16:45~17:00 研討會總結與感謝 / 活動結束Q&A ** 主辦單位保留議程 / 講師變更以及接受報名與否之權利。 《報名方式》 電話洽詢:(02) 8712-5000 ext.190 ( Karen 張小姐 ) 信箱留言:sales.tw@flexsystem.com ** 請貴賓至以下欄位填寫報名資料,請務必留下您的”聯絡方式”與”信箱”,我們將在研討會前與您做會前提醒,謝謝您!

智選假日飯店升級新版FlexAccount大幅增進財務管理效能

2008年開幕的桃園智選假日飯店(以下簡稱「智選假日」),隸屬洲際酒店集團(IHG),現有135間客房;受到集團的細膩管控,長期維持簡單、乾淨、整齊風格,並憑著高性價比、交通便利(距桃園機場約20分鐘車程),及鄰近華亞與龜山工業區等優勢,吸引許多國際商務客青睞。 IHG採取標準化IT政策,規定旗下飯店不論位在哪一國,導入相同資訊系統,其中較為關鍵的項目除OASIS訂房系統外,便是FlexSystem的FlexAccount財務管理系統、FION財務分析報表系統,這些系統皆已在開幕前夕部署就緒。直到2019年,智選假日基於效能提升、資安強化等考量,委託FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協助進行FlexAccount和FION版本升級。 智選假日財務暨營運支援經理楊明達表示,他曾服務多家飯店,使用多種會計軟體,對於FlexAccount給予最高評價,只因這套涵蓋會計總帳、應收帳和應付帳,且搭配FION機制的財務管理方案,操作簡單且功能強大,僅需一次傳票輸入,便可確保不同模組的數據同步更新,方便地擷取資料,做出有效分析,幫助管理階層即時掌握公司營運狀況。 在地團隊就近馳援,快速解決各種難題 楊明達說,受惠於FlexAccount,日常就可以把許多財務管理工作做得既快又好,例如智選假日每月財務報表,始終能夠在1日編製完成,比同業快上許多,此外透過FlexAccount預算系統,則可根據淡旺季住房率預估值,快速產生最佳的資源配置規劃;更有甚者,針對不同年份某段時期的財報,因起迄時間不固定,對財務部門看似艱難任務,惟一旦借助FION這個外掛於Excel的分析工具,就能恣意向系統抽取開業以來任何期間的資料,再以多元化圖表來呈現結果,便於老闆制定下一步決策。 值得一提,智選假日於2008年導入FlexAccount時,靠的是FlexSystem國外服務團隊,而此次的升版,則就近與FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)台灣團隊合作。 FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協理蔡政宏指出,新版系統蘊含諸多創新特色,包含提供多達15組分析維度,讓用戶自己定義部門部、專案部、區域別、業務員別…等等不同型態損益表;其次新版系統加入不少新的資安功能,例如透過日誌留存,不管誰改過傳票、誰執行過帳、誰新增或刪除哪些會計科目…等等,所有歷史軌跡一應俱全,另舊版系統的權限設計取決於功能分組,新版則可依據不同使用者角色,個別設定不同權限,有助於提升流程管理效率;此外FION執行效能較過去大幅提升,舉例來說從前一些需要花5分鐘產出的報表,現在僅需2分鐘就能完成。 總體來說,透過FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)團隊的協助,智選假日無論在操作FlexAccount或FION的過程遇到何等疑難雜症,都能立即透過線上客服反應問題,以最快速度獲得解決,比起從前仰賴國外團隊,故障排除的效率明顯增加。楊明達說,展望未來智選假日將與FlexSystem台灣分公司持續密切合作,除了既有系統維護外,像是電子發票、上雲端,都是可能成為新的合作方向。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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「財務管理+費用申請」智慧功能簡化財務流程


現今的財務主管需要更具策略性的思考,流程自動化及精簡化在數年內會對財務團隊、乃至於整個企業造成什麼樣的衝擊?身為企業領導者和高階主管的戰略夥伴,財務長需要率前偵察,協助公司茁壯發展,滿足日新月異的需求。

「效率就是企業的競爭力」,企業效率升級,高度受到技術驅動的影響。

在全球化經濟的發展下,企業逐漸將業務觸角伸向世界各地,出差至海外各據點的工作形態屢見不鮮,甚至需要去國外工作的差旅人士也越來越多。而這個現象同時意味著,企業差旅費用管理作業將會越來越繁雜,如何提高作業效率、節省報帳費用的管理成本,更是企業數位轉型、邁向高速成長的重要一環。

員工的業務開銷與差旅費用,不僅是企業龐大的支出項目,同時也是企業最難以有效控管的項目之一。無論企業的規模大小,其實都面臨如何減少員工開銷、以及差旅費用管理的困難。另外,如何減少蒐集單據、費用報銷等衍生出的人力作業時間,也是一大難題。

尤其在過往,企業對財務部門的期待,只是很單純的「資金管理」。但如今在高度競爭的商業環境下,企業需要的不只是能管控資金的財務部門,而是希望他們能夠協助企業制定發展策略、創造價值。換句話說,企業對財務的需求,已經從資金管理進化到財務與業務一體化的「策略管理」。

但如前面所提到的,傳統差旅費用報銷的作業模式,讓財務人員大部份的工作時間都耗在整理單據、紙本報銷、手寫或手動輸入、人工審核等基礎作業上,尤其台灣傳統的中小型公司更是如此。這些作業流程不僅耗時耗力、又容易出錯,導致財務人員沒有多餘心力去提升工作的附加價值,自然無法滿足企業對財務轉型「策略性支援服務」的期待。

為什麼企業需要財務轉型:被過多單據和紙本束縛,無法發揮財務的策略價值!

傑出的財務長們更傾向於採用數位管理工具,將財務功能融入組織營運方面。提供有助於制定決策的洞察,預測工具可進一步協助企業調整腳步,放眼未來並做好充分準備。展望未來趨勢,重要的是如何將資料轉化為企業重視的資訊,讓決策更完善、聰明、快速。

香港最大的企業管理軟體與解決方案供應商FlexSystem(佛萊信) 提供符合國際財會人員專用的FlexAccount財務會計管理系統,搭配前端EXP費用申請與線上簽核的整合應用,有效管理由前到後的整體財務流程,搭配商業智慧工具即時產生各種費用的多維度分析。這套解決方案幫助世界各地的財務部門簡化財務流程。過去幾十年來,FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,透過與客戶的密切合作,FlexSystem找出財務領域中最複雜的任務,並簡化其處理和執行過程,能提供財務長和財務部門即時的洞察能力,幫助他們加速實現財務轉型。

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