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FlexSystem Taiwan (聯絡我們)

洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

【敬邀參加】FlexSystem線上研討會:SPI進銷存系統之運用

親愛的客戶您好, 國際情勢面臨前所未見的動盪,市場唯一不變的就是”變”,經濟情勢的變換不斷考驗著企業的智慧跟核心能力。所謂,危機就是轉機,趁這一波疫情嚴峻地當下,善用這機會再次強化企業的體質,將系統及組織流程建立好之後來迎接未來經濟的復甦。 邀請您參與FlexSystem線上研討會【SPI進銷存系統之運用】,運用智慧科技來量化如何精實管理、輔助決策,以數據為決策之根本、調整營運策略,決策當下,獨領風騷。 歡迎參加 6/16(二)下午 2:30 ~ 3:30 研討會,希望一小時的線上研討會,讓您免除舟車勞頓,歡迎您的報名,報名網址如下: ■研討會時間: 2020/6/16(二) PM2:30-3:30 ■活動聯絡人: Season Tsai 蔡政宏 (Senior Sales Manager) Mobile: 0935-937597 Mail: season.tw@flexsystem.com ■與會人員: 企業主、資訊主管、會計主管 ■報名資訊: https://www.accupass.com/go/FLEXSYSTEM20200616

Why FlexSystem? 為什麼選擇FlexAccount財務管理系統?

**由「非凡新聞-科技軟實力」節目製作撥出** 現今的財務主管需要更具策略性的思考,財務流程系統化及精簡化在數年內會對財務團隊、乃至於整個企業造成什麼樣的衝擊?身為企業領導者和高階主管的戰略夥伴,財務長需要率前偵察,協助公司茁壯發展,滿足日新月異的需求。 “1. 比傳統套裝軟體更靈活的系統架構,符合各行業與公司各階段發展需要” FlexAccount為一套符合國際財會人員使用的系統,功能完整、擴充性強、彈性佳、技術需求低、系統穩定、內控嚴謹,內含5大類的分析編號及10大類用戶定義分析編號,可依照每一間公司特性,或是產業需求自行設定各種帳務與交易的分類組合,有別於傳統的會計軟體只能選擇會計科目入帳,是一套總帳、應收應付在同一交易模組下輸入的系統,特點在於擁有簡易操作的介面及卓越的多維度分析應用,彈性靈活的系統架構適用於各行業與各規模的公司,符合IFRSs國際財務報導準則與上市櫃公司內稽內控。 “2. 自編各種財務報表,多維度財務分析數據即時產出” Financial Information ON-line(FION)為FlexSystem獨有技術,與FlexAccount資料庫即時整合。FION讓用戶無需依賴資訊專業人員的支援,能即時取得資料庫的財務數據,透過自定義的功能自編各種財務與管理分析報表,格式可自由設計,設計完成後數據皆能同步資料庫自動更新。 根據FlexSystem統計,全球有99%的客戶均採用FION的技術自編財報,不僅大量減少企業編製財報的時間,亦節省財會部門的人力與系統商客製化的費用成本,在財務面取代BI的技術,減少了財會部門與資訊部門溝通的時間,數字錯誤率大幅度降低,能隨時配合管理階層需要調整報表格式,財務部門績效提升顯而易見。 “3. 延伸多種模組應用,完善公司前後端營運系統化” FlexSystem不僅為客戶提供完善配套措施,採用模組架構讓每一家公司能選擇適合的模組導入。 包括:財務管理(總帳+應收+應付帳款、多公司合併)、電子發票(B2B+B2C)、銀行付款與列印支票、固定資產管理、進銷存管理(採購+銷售+庫存)、多維度分析與自編報表工具、各類型費用申請與線上簽核、IFRS16租賃資產管理...等模組。FlexSystem客戶橫跨各行各業,除了提供全方位的ERP軟體解決方案之外,也可為客戶量身訂做企業所需的模組。 “4. 國際化軟體完整的系統架構,支援台灣本土化稅務與發票功能” 多公司帳務管理、開放式會計期(1年98期)、國際化多幣別交易與外幣評價處理、利潤與成本中心管理、電子發票+營業稅媒體申報、多組預算管理、15階層分析編號與相關報表(部門別、專案別、品牌別、區域別、產品別、航線...等等自由定義),手動沖銷與大批立沖帳資料自動對帳,多公司往來帳,報表產生器與FION多維度財務報表分析,多語言(英文、繁體中文、簡體中文)。 “5. 跨地區的互聯網應用技術,兩岸四地營運零時差” 鑒於兩岸四地的經貿活動日益活絡,一套跨地域整合的系統將可協助企業營運有效運作。FlexSystem強調區域整合性,採用先進的Ultra Thin-Client技術,能有效地將資料壓縮,即時進行程式加密,使資料傳輸零距離,兩岸四地資料有效集中控管,可讓用戶跨地區使用系統,不論是在台灣本中南、或是跨國使用系統,都能夠支援,讓企業成為兩岸四地營運中心。 “6. 專業的原廠服務團隊,33年專業的技術背景” FlexSystem於2000年在台灣成立分公司,曾與國際四大會計師事務所在台灣成立Deloitte-Flex,擁有專業的會計與資訊背景,可支援台灣本土化需求。擴大服務層面,FlexSystem完善的原廠一條龍服務,具備優質的顧問團隊與客服支援,提供企業專業的系統導入服務、客戶端到府教育訓練,後續軟體保固服務...等等,讓企業可以享受專業與高水準的服務品質。 “7. 客戶橫跨全球38個國家,兩岸四地10000多間企業指定選用” 近年來FlexSystem在台灣景氣低迷的環境下屢創佳績,不僅在九大金控公司大顯身手,客戶包含世界知名多品牌零售業、國際不動產投資公司、日本上市櫃公司台灣分社、台灣最熱門的網紅行銷公司、電子商務平台新創產業,與台灣知名連鎖免稅店...等等。這些公司擁有相當嚴謹的評估流程,最終都是選擇FlexSystem。除了台灣企業相繼導入之外,FlexSystem抑廣受外商公司青睞,目前FlexSystem亞太地區超過2000多個安裝據點,全球有超過10000多間的公司選用。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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智選假日飯店升級新版FlexAccount大幅增進財務管理效能


2008年開幕的桃園智選假日飯店(以下簡稱「智選假日」),隸屬洲際酒店集團(IHG),現有135間客房;受到集團的細膩管控,長期維持簡單、乾淨、整齊風格,並憑著高性價比、交通便利(距桃園機場約20分鐘車程),及鄰近華亞與龜山工業區等優勢,吸引許多國際商務客青睞。

IHG採取標準化IT政策,規定旗下飯店不論位在哪一國,導入相同資訊系統,其中較為關鍵的項目除OASIS訂房系統外,便是FlexSystem的FlexAccount財務管理系統、FION財務分析報表系統,這些系統皆已在開幕前夕部署就緒。直到2019年,智選假日基於效能提升、資安強化等考量,委託FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協助進行FlexAccount和FION版本升級。

智選假日財務暨營運支援經理楊明達表示,他曾服務多家飯店,使用多種會計軟體,對於FlexAccount給予最高評價,只因這套涵蓋會計總帳、應收帳和應付帳,且搭配FION機制的財務管理方案,操作簡單且功能強大,僅需一次傳票輸入,便可確保不同模組的數據同步更新,方便地擷取資料,做出有效分析,幫助管理階層即時掌握公司營運狀況。

在地團隊就近馳援,快速解決各種難題

楊明達說,受惠於FlexAccount,日常就可以把許多財務管理工作做得既快又好,例如智選假日每月財務報表,始終能夠在1日編製完成,比同業快上許多,此外透過FlexAccount預算系統,則可根據淡旺季住房率預估值,快速產生最佳的資源配置規劃;更有甚者,針對不同年份某段時期的財報,因起迄時間不固定,對財務部門看似艱難任務,惟一旦借助FION這個外掛於Excel的分析工具,就能恣意向系統抽取開業以來任何期間的資料,再以多元化圖表來呈現結果,便於老闆制定下一步決策。

值得一提,智選假日於2008年導入FlexAccount時,靠的是FlexSystem國外服務團隊,而此次的升版,則就近與FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)台灣團隊合作。

FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)協理蔡政宏指出,新版系統蘊含諸多創新特色,包含提供多達15組分析維度,讓用戶自己定義部門部、專案部、區域別、業務員別…等等不同型態損益表;其次新版系統加入不少新的資安功能,例如透過日誌留存,不管誰改過傳票、誰執行過帳、誰新增或刪除哪些會計科目…等等,所有歷史軌跡一應俱全,另舊版系統的權限設計取決於功能分組,新版則可依據不同使用者角色,個別設定不同權限,有助於提升流程管理效率;此外FION執行效能較過去大幅提升,舉例來說從前一些需要花5分鐘產出的報表,現在僅需2分鐘就能完成。

總體來說,透過FlexSystem Taiwan(香港商佛萊信)團隊的協助,智選假日無論在操作FlexAccount或FION的過程遇到何等疑難雜症,都能立即透過線上客服反應問題,以最快速度獲得解決,比起從前仰賴國外團隊,故障排除的效率明顯增加。楊明達說,展望未來智選假日將與FlexSystem台灣分公司持續密切合作,除了既有系統維護外,像是電子發票、上雲端,都是可能成為新的合作方向。

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