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FlexSystem Taiwan (聯絡我們)

洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

Flexaccount系統決策X會計實務,跨域整合應用研討會

活動時間 2019-11-27(三) 13:30 ~ 16:30 (GMT+8) 活動地點 犇亞會議中心 台北市復興北路99號15樓 (南京復興捷運站) “ 會計系統是否有足夠資訊可以協助做出決策? 導入系統怎樣可以更有效?” “ 財務長:我有資金要匯回台灣? 有沒有法令的限制? 需要繳稅嗎?” ------活動全程免費------- [ 活動流程 ] 13:30-14:00 報到進場 14:00-14:50 蔡政宏Season _ 香港商佛萊信電腦軟體-Senior Sales Manager 主題:財務管理系統流程導入效益與報表決策 14:50-15:00 休息 15:00-15:50 劉衡Hennie _ 承泰聯合會計師事務所-執業會計師 主題:海外資金匯回條例及防制洗錢實務案例分享 15:50-16:00 Q&A “ 會計系統是否有足夠資訊可以協助做出決策? 導入系統怎樣可以更有效?” “ 財務長:我有資金要匯回台灣? 有沒有法令的限制? 需要繳稅嗎?” # 財會人員每天最難解的習題 各式報表總讓你一個頭兩個大嗎?每天總是在與各類公式打仗,公司的各項活動預算規劃,跨企業間的往來帳計算,各部門的財務合併等等。小至每日應收帳款,大至每月呆帳,甚至是年度預算,都需要財會人員的精準評估與計算,並掌握各項花費。而其計算過程瑣碎且繁雜,你使用的會計系統使否有足夠的資訊可以協助做出決策?現在就用財務管理系統FlexAccount,協助處理帳面上的大小事。 #會計人員的大福音,財務長的大智慧,企業的小確幸 FlexSystem推出的財務管理系統FlexAccount,一套最符合現今商業環境的綜合式會計軟體,亞太地區近2,000位使用者見證,九成以上的滿意回饋。操作簡單、功能強大,方便用戶擷取數據,並做出有效的資料分析,協助企業管理日常運作。FlexAccount一次性地輸入傳票資料,系統全面更新在相對應模組上,讓管理層也能深入瞭解營運狀況,由交易數據到各項損益表,即時掌握公司的財務狀況。 #FlexAccount強大的系統功能 15階層分析,根據市場、部門或工程做出項目損益評估及多層次分析,可多公司作業或合併處理,搭配多語言、多貨幣及多稅制功能,各個帳戶的外匯兌幣損益一目了然。帳戶編號搭配分析編號設計,分批輸入資料並於線上處理,專屬財務報告即刻產出,分析各項財務狀況更即時更快速。 #FlexAccount x 會計,省時省力,應對變化更即時 在資訊爆炸、商業環境變動劇烈的年代,面對同產業、甚至跨產業的競爭,你需要更加留意資訊與知識的取得。在求新求變的商業環境中,知識的交流及互動不可少。因此在思考未來決策方向的同時,也需要具備更多的專業知識及透過系統工具更迅速回應外在世界的變化。香港商佛萊信特別舉辦這一場資訊與會計師的研討會,希望可以讓來參加的財會人員滿載而歸。 #有資金要匯回台灣? 有沒有法令的限制? 需要繳稅嗎? 近期很多台商均在關注政府海外資金回台政策方向,及新頒釋令與「海外資金匯回管理運用及課稅條例」,在新頒釋令與專法的舉證責任、稅負效果及資金運用彈性與限制有許多差異;另近年來,境外公司逐漸對於「從事實質經濟活動」的要求,將直接衝擊許多台商的海外投資架構及資金運用彈性。 因應國際間各國強化稅務合作關係與稅務資訊透明之反避稅浪潮,近日如:英屬維京群島BVI等免稅島嶼政府針對登記在此地之公司,立法自2019年起,應符合在當地「從事實質經濟活動」之要求,此等趨勢促使許多長期在海外發展的臺商,為考量個人與企業之稅務及資金規劃,開始布局將海外資金匯回臺投資與運用,即成為重要考量選項。 #防制洗錢實務案例分享 2017年洗錢防制新法上路展現我國政府打擊經濟犯罪及洗錢犯罪的決心,以提升國家整體金融效能及防制犯罪對民生造成的危害。在各界努力下,台灣順利通過APG第三輪評鑑,期許未來更能將洗錢防制的觀念逐步落實到一般生活概念中並深植民心,以確保台灣建立更透明、更有秩序及更健康的金融環境,並能與國際市場順利接軌,邁向更民主、自由之經濟體。 ----線上報名,免費入場---- -主辦單位: 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 -報名聯絡人:張小姐Karen 02-87125000#190

天雅餐飲善用FlexSystem扎穩天丼連鎖店營運根基

圖說:天雅餐飲副總經理黃慧雯表示,台灣的天雅天丼,一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬,維持絕佳的炸物口感外,更悉心採用香Q好吃的池上米,甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種,及富含不飽和脂肪酸的芥花油,讓人大啖美食之餘,也能減輕身體負擔。 去年(2018)十月,擁有30年歷史的日本「TENYA 天雅天丼」登台,迄今已開設和億北車、微風南山、微風北車等三家門店,挾著「世界第一的天婦羅丼飯連鎖店」美譽,希冀在競爭激烈的日式庶民美食市場脫穎而出,滿足台灣消費者的味蕾。 天雅餐飲副總經理黃慧雯,娓娓闡述天婦羅丼飯的淵源。她說從前在日本,天婦羅屬於高檔料理,因價位不低,多數消費者僅能在特殊節慶時享用;TENYA創辦人為打破這個侷限,用心做出一碗僅500日圓的「超值平價」天婦羅丼飯,使饕客們輕易品嚐這般繽紛美味。 如今台灣的天雅天丼,一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬,維持絕佳的炸物口感外,更悉心採用香Q好吃的池上米,甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種,及富含不飽和脂肪酸的芥花油,讓人大啖美食之餘,也能減輕身體負擔。 為確保天雅在穩健的營運基礎上,繼續開發迎合台灣顧客喜好的佳餚、拓展更多店餔據點,該公司開業之初便審慎評估導入財務會計與相關的管理系統,幾經考量性價比、使用便利性、零售業與餐飲業的相關應用、支援日文報表…等必要條件,擇定採用各項表現都很突出的香港最大ERP系統供應商-佛萊信電腦軟體(FlexSystem),引進FlexAccount財務管理系統、Financial Information ON-line(FION)和FAM固定資產管理系統。 導入FlexAccount財務管理系統,有效打穩公司管理基礎 黃慧雯表示,儘管現階段天雅在台剛起步,人員還不多,但今後十年將朝50家展店目標前進,亟需及早建立嚴謹的管理基礎,統籌管理各門店的收支狀況,滿足公司、各部門與店舖…等多層次損益分析需求;於是經過研究與篩選,收斂出少數評選標的,邀請相關供應商進行簡報,再由天雅團隊同仁撰寫評估報告,呈交日本總部定奪。 後來日方拍板定案由FlexSystem出線,關鍵在於系統價位合理、操作簡便易上手,具有零售業與餐飲業的經驗,系統架構靈活…等優勢,儘管非量身訂製的系統,但卻能靠著FlexSystem的靈活架構滿足天雅想要的分析角度、報表格式與管理需求,期望提升公司與財務的運作效率。 彈性靈活的報表工具,自動擷取多維度財務數據 一般傳統的套裝軟體多以制式報表為主,用戶若欲自製報表格式,必須先從系統匯出數據至Excel,再逐步整理自己想要的報表樣貌,不管基於公司、部門、專案…等不同維度,或是月、季、年等時間軸,皆需費時彙整。反觀FION完全整合於大眾熟悉的Excel,僅需依照公司需要將參數與報表格式設定好,只需做一次,之後便自動從FlexAccount資料庫擷取任何帳目、期間與多維度財務數據,完全不需仰賴資料的匯出與整理,大幅節省人力工時,減少錯誤率,報表格式能完全依照公司內部與日本總部需要自動產生。 系統批次拋轉傳票,多筆交易即時匯入,大幅節省人工立帳的時間 至於FAM固定資產管理系統,目前天雅應用在每月多筆資產折舊與管理,批次拋轉傳票與造冊需求,詳列各資產所在的單位與地點,透過此一基礎,管理者日後可以方便迅速地完成固定資產標籤的制定、填寫、列印、黏貼與盤點等作業,隨著店鋪持續擴點,即可有效管理多筆資產。 由於天雅的進貨廠商大致固定,為節省財務作業時間,故先做好多筆傳票匯入的Template,當每月結帳時,僅需透過Excel更改數字及日期,然後整批匯入FlexAccount,即可快速產生當月財務報表。經由FION的效能預設參數帶入日文,就能立即呈報給日本總部。 在導入FlexSystem各項模組期間,天雅主要將時間花在整理原有的手工會計帳,調整為與系統匯入格式相符的欄位,除此之外並未遭逢太大的瓶頸,偶爾因資料欠缺、欄位格式不對而導致沒有匯入成功,也在FlexSystem台灣區業務經理簡子函、與佛萊信專業的客服同仁協助下,快速修正完畢。 值得一提,日方高層為善盡管理及分析決策,十分重視報表數據,嚴格要求台灣的天雅於每月10日準時提交財報,但食材供應商寄送的發票、須等到每月2~3 日才抵達,天雅僅剩下約7天作業時程,幸而FlexSystem工具富含靈活與彈性,且讓財務數據與各項報表格式維持連動,所以即使時間緊迫,天雅團隊仍能游刃有餘、使命必達,導入成效可見一斑。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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老字號雜誌出版公司樺舍印前 運用FlexSystem化繁為簡


圖說:樺舍印前事業行政管理部經理盧嬿如表示,導入FlexAccount後,行政同仁直接從FION擷取資料庫數據、快速正確地產出多維度損益分析報表,無需仰賴人工核對數字,以致作業效率大增。



樺舍印前公司自1994年便設立至今,主要業務範圍係協助知名企業,為其量身訂作專屬出版品。不論是前端的企畫溝通,乃至於企畫成形後,編輯撰稿、印刷、配送等服務,每一環節都能為客戶串聯起所有雜誌出版的需求。服務的客戶有知名時尚雜誌VOGUE、GQ,中華賓士車主雜誌,好市多會員刊物等等,服務類型橫跨各產業,製作的出版品也具備多款面貌,樣式琳瑯滿目。

公司成立穩定,同時也帶來內部流程冗長繁瑣,與表單處理、財務入帳人員思考殭化的問題。為因應雜誌媒體業越來越多元的業務需求,在機緣巧合下,得知佛萊信電腦軟體(FlexSystem)的FlexAccount財務管理系統,因此樺舍印前行政經理盧嬿如邀請佛萊信台灣區業務經理簡子函至樺舍印前公司簡報軟體功能與應用效益。

導系統對每間公司來說,是需求但同時也是惡夢。它會帶來暫時性龐大的工作量,但透過佛萊信台灣區業務經理簡子函清楚直白的解說,讓樺舍印前公司在導系統這短短半年內看到了令人驚喜的績效整合與提昇。

多維度財務數據分析,即時產生銀行匯款交易

首先,為了減少每月編制報表的時間,佛萊信提供Financial Information ON-line(FION),讓用戶即時擷取FlexAccount資料庫數據,以簡易的用戶介面與Excel彈性的特點,能依照公司需要靈活地自行設計各種報表格式,自動產生多維度財務分析,例如:部門別、專案別、各期間損益…等;其次,搭配付款系統應用,能批次產生銀行匯款檔,大幅降低每月付款的時程,立即完成多筆應付帳款立沖帳作業;再者,FlexSystem提供Excel批次匯入交易的功能,前端統一表單後,能生成相關資料整批匯入系統。

透過佛萊信團隊的專業協助,解決了樺舍印前公司種種疑難雜症。係因財務人員與IT人員專業領域大不相同,若各自使用的專業術語來討論,往往會遲滯了導入的進度,幸得佛萊信台灣區業務經理簡子函居中協調溝通,讓系統導入進度一步步推進公司所希冀的目標。

將內部流程化繁為簡,行政績效大幅提昇

最明顯的效益,在於大大縮短了付款流程,原先從單據整理到銀行匯款檔案產出,至少需要7-10個工作天,導入FlexSystem之後,縮減為2個工作天,另外樺舍印前公司也將FION應用在每月管理用的損益表,讓每項客製化的專案損益,都能依高階經理人的需求排列,時效也較之前縮短了1/2,更能即時的提供必要財務資訊,讓決策者使用。使效益不僅及於內部流程簡化,更往前讓外部業務獲得絕佳的Backup!
在去年樺舍印前公司也開啟了國外電商的零售業務,樺舍印前行政經理盧嬿如表示,以前一有新的業務型態,我們就要傷透腦筋,該如何去製作新的管理用報表,能即時切合決策需求?現在只要使用FlexSystem,完全不擔心報表呈現要如何改變,善用系統功能,輕輕鬆鬆就能搞定老闆的大小需求。

找到好的系統很重要,但找到能讓客戶需求與系統導入創造雙贏的軟體商更重要!

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