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洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

【8/26企業被投資併購前的財務規劃】

中小企業或新創企業被投資或併購前應先做好哪些財務規劃,如何導入財務資訊系統以達有效的財務管理更是不容忽視的議題。 活動時間 2020年8月26 日 星期三 13:30 ~ 17:00 活動地點 台北市復興北路99號15樓 (犇亞商務中心-EE會議室) 主辦單位:中華創業家跨界交流協會 協辦單位:FlexSystem香港商佛萊信、台灣人工智慧學校校友會、台大EiMBA學生會 報名網址:bit.ly/MergedFinance

變動時代下的財會策略,FlexSystem助力PressPlay數位轉型升級

新冠肺炎疫情在全球持續肆虐,成功超前展開數位轉型的企業,如今展現財務穩定性,克服現金流不足的挑戰。在後疫情時代,決策者如何藉助財務系統與ERP自動化加速企業創新?財務長下一步又該如何準確擬定財會策略,迎接未來新挑戰? 疫情壓縮全球企業獲利空間,財務長立即養成三項創新能力 資誠創新諮詢董事長暨政大會計研究所兼任教授劉鏡清指出,今年5月資誠創新調查報告顯示高達85%財務長預估今年企業營收/利潤將下降,其中25%企業獲利將縮減25%以上。開銷方面,資本支出是財務長認為最可能削減開支的來源,但是高達84%企業將加碼投資數位化轉型。 疫情對市場經濟造成短暫萎縮,若企業的供應鏈面臨殺價競爭,財務長必須模擬損益情況,制定正確的財務決策,有效控管公司財務風險以降低損失比例。劉鏡清認為財務轉型浪潮,財務長必須掌握三項新能力: 1、商業洞察(Business Insight):看出企業發展的風險與未來,透過數位工具讓績效管理圖像化,快速回應管理階層需要的決策資訊,掌握數據變動的影響趨勢,彈性應變組織需求。 2、財務作業效率(Efficiency):透過ERP與RPA降低財務人員的操作,制定流程標準化、自動化,了解資金如何運用,保持應收應付的平衡。 3、符規與內控(Control):透過ERP、Big Data與AI的應用,將績效管理與內控做好,讓數位財務力獲得改善,滿足當前或未來法規要求。 智慧功能簡化財務流程,FlexSystem助力企業數位轉型升級 財務長具備新技能之外,事實上企業隨著商業模式轉變,要簡化財務流程即時取得數據,財會部經常面臨蒐集資料來源耗時費力、現有系統架構未能滿足企業多角化經營,與公司各個階段異動的需求等多項挑戰。 對此,香港最大的ERP系統供應商FlexSystem佛萊信電腦軟體,台灣區業務經理簡子函指出,傳統套裝軟體因架構侷限,不外乎使用系統報表匯出Excel另外加工、或採用客製化處理等形式,但分別面臨Excel編輯耗時費工、錯誤率高,或客製化的高成本、難維護等困難,尤其是跨國企業要蒐集各地區財務資料,並加以彙整產出合併報表的過程都相當艱辛。 針對企業痛點,簡子函展示FlexAccount財務管理系統搭配FION自編財報工具,能自動把財務數據擷取到Excel上,搭配多維度分析應用,用戶能立即配合管理階層需要,自編各種財報格式與圖表,自動化生成企業專屬的財報與管理分析資訊。 簡子函表示,一套靈活的系統解決方案,要滿足各類型企業多角化經營的需求。FlexAccount的架構支援多公司別、跨地區使用、多國貨幣交易,每間公司都能自定專屬的會計科目與多階層分析編號,能搭配前端EXP費用申請系統跨作業系統與行動裝置使用,亦能申請各類型費用並上傳附件檔提交審核,流程會判斷各階層金額權限,搭配E-mail通知,最終整合會計系統自動立帳。此外,用戶能將大批傳票透過Excel匯入系統,也能採用自動對帳功能大批處理沖銷作業,當資料庫數據更新,各公司能自動生成專屬的財報格式,減輕跨部門繁瑣的作業。 過去幾十年來,FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,幫助世界各地的財務部簡化財務流程,透過與企業密切合作,找出財務領域中最複雜的任務,簡化處理過程,提供財務長即時的洞察力,幫助企業加速實現財務數位轉型。 PressPlay多角化經營,財會自動化加速創新企業發展 「讓新世代有價值的內容被看見」為理念的PressPlay,是一個綜合線上內容知識的平台及KOL的經紀公司,目前與許多知名創作者獨家合作,結合娛樂與知識,成為一個開發創作者無限可能的引擎。 目前業務包含知識內容、內容行銷、內容創業三大事業群: 1、知識內容:發展兩性、財經、語言、商業…等教學平台,讓每一個消費者不限時間地點的方式進行學習。 2、內容行銷:了解品牌主的需求,透過PressPlay整合藝人與KOL的價值多方合作,達到宣傳品牌影響力的目的。 3、內容創業:根據創作者的內容影響力,協助其打造個人品牌事業,提供創作者事業所需之相關產業資源與服務。 PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰指出,為了洞察三大服務範疇與財務績效,並提供經營團隊準確的數據參考,決定導入FlexSystem提升財務管理效率。 FlexSystem打破傳統套裝軟體的限制,彈性地將各個模組配合PressPlay,於不同階段導入。PressPlay採取四階段導入,以財會部為核心先導入會計系統,並整合電子發票開立與營業稅申報等項目,第二階段導入付款系統整合銀行端,與固資系統管理多公司資產,第三階段跨部門導入費用申請系統、以及第四階段導入銷售模組整合訂單流程。 FlexSystem對PressPlay財務管理帶來多項價值,包含縮短集團財報產出時間,同時各專案、事業體與ROI分析都可透過FION完成,管理公司會計帳與多據點的資產、整合請款流程,節省財務部付款與結帳時間。 王啓彰總監肯定表示「以往進行費用申請時,需要2~3位會計人員辨認各項費用支出與相關作業,透過費用申請系統化整合前後端流程,現在只需要1位人力就能立即完成。除了在人力上的節省,各人員業務執掌分配也可透過ERP系統的導入加以調整,更符合公司期望的規畫與流程簡化的目的。」 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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FlexSystem 最新消息    
天雅餐飲善用FlexSystem扎穩天丼連鎖店營運根基


圖說:天雅餐飲副總經理黃慧雯表示,台灣的天雅天丼,一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬,維持絕佳的炸物口感外,更悉心採用香Q好吃的池上米,甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種,及富含不飽和脂肪酸的芥花油,讓人大啖美食之餘,也能減輕身體負擔。




去年(2018)十月,擁有30年歷史的日本「TENYA 天雅天丼」登台,迄今已開設和億北車、微風南山、微風北車等三家門店,挾著「世界第一的天婦羅丼飯連鎖店」美譽,希冀在競爭激烈的日式庶民美食市場脫穎而出,滿足台灣消費者的味蕾。

天雅餐飲副總經理黃慧雯,娓娓闡述天婦羅丼飯的淵源。她說從前在日本,天婦羅屬於高檔料理,因價位不低,多數消費者僅能在特殊節慶時享用;TENYA創辦人為打破這個侷限,用心做出一碗僅500日圓的「超值平價」天婦羅丼飯,使饕客們輕易品嚐這般繽紛美味。

如今台灣的天雅天丼,一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬,維持絕佳的炸物口感外,更悉心採用香Q好吃的池上米,甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種,及富含不飽和脂肪酸的芥花油,讓人大啖美食之餘,也能減輕身體負擔。

為確保天雅在穩健的營運基礎上,繼續開發迎合台灣顧客喜好的佳餚、拓展更多店餔據點,該公司開業之初便審慎評估導入財務會計與相關的管理系統,幾經考量性價比、使用便利性、零售業與餐飲業的相關應用、支援日文報表…等必要條件,擇定採用各項表現都很突出的香港最大ERP系統供應商-佛萊信電腦軟體(FlexSystem),引進FlexAccount財務管理系統、Financial Information ON-line(FION)和FAM固定資產管理系統。

導入FlexAccount財務管理系統,有效打穩公司管理基礎

黃慧雯表示,儘管現階段天雅在台剛起步,人員還不多,但今後十年將朝50家展店目標前進,亟需及早建立嚴謹的管理基礎,統籌管理各門店的收支狀況,滿足公司、各部門與店舖…等多層次損益分析需求;於是經過研究與篩選,收斂出少數評選標的,邀請相關供應商進行簡報,再由天雅團隊同仁撰寫評估報告,呈交日本總部定奪。

後來日方拍板定案由FlexSystem出線,關鍵在於系統價位合理、操作簡便易上手,具有零售業與餐飲業的經驗,系統架構靈活…等優勢,儘管非量身訂製的系統,但卻能靠著FlexSystem的靈活架構滿足天雅想要的分析角度、報表格式與管理需求,期望提升公司與財務的運作效率。

彈性靈活的報表工具,自動擷取多維度財務數據

一般傳統的套裝軟體多以制式報表為主,用戶若欲自製報表格式,必須先從系統匯出數據至Excel,再逐步整理自己想要的報表樣貌,不管基於公司、部門、專案…等不同維度,或是月、季、年等時間軸,皆需費時彙整。反觀FION完全整合於大眾熟悉的Excel,僅需依照公司需要將參數與報表格式設定好,只需做一次,之後便自動從FlexAccount資料庫擷取任何帳目、期間與多維度財務數據,完全不需仰賴資料的匯出與整理,大幅節省人力工時,減少錯誤率,報表格式能完全依照公司內部與日本總部需要自動產生。

系統批次拋轉傳票,多筆交易即時匯入,大幅節省人工立帳的時間

至於FAM固定資產管理系統,目前天雅應用在每月多筆資產折舊與管理,批次拋轉傳票與造冊需求,詳列各資產所在的單位與地點,透過此一基礎,管理者日後可以方便迅速地完成固定資產標籤的制定、填寫、列印、黏貼與盤點等作業,隨著店鋪持續擴點,即可有效管理多筆資產。

由於天雅的進貨廠商大致固定,為節省財務作業時間,故先做好多筆傳票匯入的Template,當每月結帳時,僅需透過Excel更改數字及日期,然後整批匯入FlexAccount,即可快速產生當月財務報表。經由FION的效能預設參數帶入日文,就能立即呈報給日本總部。

在導入FlexSystem各項模組期間,天雅主要將時間花在整理原有的手工會計帳,調整為與系統匯入格式相符的欄位,除此之外並未遭逢太大的瓶頸,偶爾因資料欠缺、欄位格式不對而導致沒有匯入成功,也在FlexSystem台灣區業務經理簡子函、與佛萊信專業的客服同仁協助下,快速修正完畢。

值得一提,日方高層為善盡管理及分析決策,十分重視報表數據,嚴格要求台灣的天雅於每月10日準時提交財報,但食材供應商寄送的發票、須等到每月2~3 日才抵達,天雅僅剩下約7天作業時程,幸而FlexSystem工具富含靈活與彈性,且讓財務數據與各項報表格式維持連動,所以即使時間緊迫,天雅團隊仍能游刃有餘、使命必達,導入成效可見一斑。


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