生活服務預訂平台FUNNOW攜手FLEXSYSTEM，以IPO企業的標準完善財務架構

憑藉多元服務、即時預訂和個人化推薦，FUNNOW快速取得市場肯定

FunNow集團COO孫佩儀表示，現代人生活壓力大，非常需要透過各類休閒娛樂活動來紓解壓力，唯生活中太多不確定因素，使得現代人在預訂休閒娛樂活動時，愈來愈偏好最後一刻再做決定，也因此，FunNow自2015年成立以來，便聚焦於都會區即時娛樂預訂服務，讓民眾可以即訂即走，享受便利與彈性。

導入FLEXSYSTEM解決方案，3大應用提昇財務作業效率與正確性

「在FunNow快速成長的過程中，財務扮演相當關鍵的角色，」孫佩儀強調，財務像是企業的心臟，如果沒有做好，就會影響營運績效，尤其FunNow屬於媒合平台，採取先向消費者收款，再與供應商拆帳的商業模式，如果帳務缺乏效率與正確性，將無法取得消費者與供應商的信任，長久下來恐會影響業務運作。

為此，FunNow集團決定引進FlexAccount財務會計管理系統、FION多維度分析與自編財報應用技術、整合銀行的Payment付款系統，以及Expense Management費用申請與線上簽核四大解決方案，以數位科技取代人工作業，全面優化財務運作架構，在營運規模快速成長的情況下，仍能維持財務作業的效率與正確性。

外部商家結算與營業稅申報

由於FunNow採月結制，財會人員需取得商家開立的發票或其他憑證確認憑證合法性、金額及稅額的正確性，再將款項匯予商家。 黃晏彤表示，以 FunNow 來講，每個月平均收到數千張由商家開出的發票或其他憑證，這造成傳統作業方式經常出現以下二個問題，第一人眼對帳，難免有疏漏之處，導致有時在匯款後才發現發票金額有誤，第二財會人員無法在收到憑證時同步作帳，只能在每次申報前趕工，免不了會有來不及在營業稅申報日前完成輸入或是輸入錯誤的風險，而FlexAccount財務會計管理系統恰好能解決這兩個問題。

快速完成多筆發票立帳與付款沖銷作業，同時提升營業稅申報效率

財會人員運用FlexAccount財務會計管理系統批次匯入的功能，只要將發票交易資訊完整記錄並核對是否與對帳單一致，即可轉成傳票格式一次匯入。並透過Payment付款系統在付款日產出付款交易，整合銀行快速完成多筆付款流程，同時將大量的應付帳款沖銷完成，省下許多人工輸入與核對的時間，更不用擔心會有營業稅申報延遲或錯誤的風險。

編製集團合併報表，FION自動化報表技術整合資料庫與EXCEL

每一季度的集團合併報表編製上，FlexAccount本身屬於多國集團型帳務管理的系統架構，搭配FION自編財報的自動化技術應用，可將資料庫的數據與EXCEL公式自動整合，可延伸出各種公司需要的財務報表格式。所以FunNow財會人員只要第一次將公式設定好，之後每當資料庫數據更新，就會自動更新在FION自動化報表中，縮減至少50%以上的合併報表編製時間，從4-5個工作天降到只要2天就能完成。

費用申請與線上簽核，透過同一個平台串聯前後端流程集中管理

過去，主管都是以Email或口頭同意同仁申請某一項費用，導致財會人員在收到同仁的費用申請單時，偶爾需向該同仁的主管再次確認或詢問細節，不只耗費時間溝通且容易有爭議。如今，藉由Expense Management費用申請與線上簽核整合FlexAccount與相關模組，同仁直接在線上提出申請並上傳憑證，相關審核流程也在系統內完成，不只大幅降低爭議，且能透過同一個平台串聯前後端流程集中管理，從申請、審核、拋轉、立帳、覆核、銀行付款、沖銷、報表產出等，促使各環節資訊皆能有效串接，系統化管理將使數據更加即時與透明，接續邁向科學化的現代管理進程。