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洽詢專線:(02)8712-5000 | 傳真:(02)8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址:105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook:FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務,提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區,曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex,服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家,其中包含《福布斯》全球上市公司2000強,亞太地區有上萬家客戶指定選用,針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任,秉持專業與高品質的服務,結合國際四大會計師事務所背景,於2000年正式成立台灣分公司,並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核,登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務,擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群,軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上,提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心,免除客戶額外購置伺服器成本,提供專人資料庫備份及程式更新,擺脫高價軟體迷思,模組化設計結合軟體租賃服務,讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去,FlexSystem已不斷研發創新的精神,提供客戶最好的系統服務。 現在,FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商,整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來,FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我,已超越現在為目標,與客戶一同穩健成長。

會後報導「2019財務長研討會」新科技引領財務管理智慧轉型

張書瑋/會計研究月刊執行編輯 當企業財務長(CFO)走入科技變革的時代,是否也驅動著其角色轉型,跟上改變?香港商佛萊信電腦軟體有限公司(FlexSystem)臺灣分公司日前舉辦2019 CFO研討會,主題為「新科技引領財務管理智慧轉型」,會計研究月刊發行人王怡心致詞時表示,現今科技帶來破壞式創新的應用與服務,催生了許多獨角獸企業,改變了傳統的管理思維,面對科技帶來的巨變,企業CFO應學習善用科技管理,把握轉型好時機,跟上時代的改變。 【財務】財務決策創造公司價值 CFO的角色是什麼?除了創造財務績效,其主要的任務是運用財務管理為公司及股東創造最大價值。政治大學財務管理系教授李志宏表示,公司能創造出多少價值,可用公司未來可創造的自由現金流量轉換為現值來衡量,CFO任務即是負責現金流量的創造與資金成本的調節,顯現公司價值。財務決策規畫時必須思考成長目標、投資計畫及資金需求,包括成長資金需求多寡?資金來源為何?哪些是合適的投資案?公司應承擔多少負債、風險比例?股利政策為何?當公司的資本結構超過經營可接受的風險胃納時,則應重新思考資金需求與成本的合理性,種種的財務決策最終都可能會影響公司價值的變動。 李志宏認為,單一面向不足以評斷企業價值,舉例來說,英國一家機場管理公司,業務受到法令保護幾近壟斷,獲利營收穩定,且有形資產規模大且負債比率低,這樣賺錢的公司為什麼會遭到併購,市場顯得驚訝。但從另一角度來看,該公司負債過於保守、資產容易分割,且長期市場壟斷失去成長競爭力,反倒成為被併購的主因。財務穩健、負債低的公司同樣也有倒閉危機,關鍵在於找到創造公司價值的動因。另國內一家紡織業的股王,做出轉型重大決策—推動產業電子化管理,整合內外部生產及供應鏈體系,然導入e化是否確實創造公司價值,CFO應深入各項財務指標的評估,找出價值創造關鍵驅動力,調整財務決策。財務決策與公司經營成長相輔相成,好的財務決策可以產生獲利,創造更多現金流量,引領公司永續成長。 【科技】效率就是企業的競爭力 進入新科技時代,香港商佛萊信電腦軟體有限公司臺灣區經理簡子函強調,效率就是企業的競爭力,企業效率升級,受到技術驅動的高度影響。善用FlexSystem之智慧功能,可簡化三大財務流程。首先,多維度財務分析與商業智慧應用,能夠大副降低用戶每月編制報表的時間;第二,彈性的系統架構與嚴謹的內稽內控,能有效管理資料品質與流程的正確性;第三,透過前端費用申請至財務會計系統的導入,進而累積乾淨且有分析價值的數據。隨著經營資訊完整通透,讓公司運作上得以加快資料蒐集與分析的節奏,作為各部門經營決策與檢討績效的客觀依據,借助靈活的報表功能,挖掘從前看不到的魔鬼細節。 FlexSystem多年來藉由導入上千家公司的經驗,綜合了各種產業的痛點,提供FlexAccount財務管理系統與商業智慧工具的整合,打破傳統套裝軟體的侷限,藉由Financial Information ON-line(FION)簡易的操作方式,從初學者到財會主管均能快速上手。FION整合Excel介面,有效擷取FlexAccount資料庫數據,搭配靈活的多維度分析應用,透過用戶自定義功能自動產出符合各種產業需要的財務報表格式。過去需要一星期的時間蒐集、編製、核對的各種財務報表,導入FlexSystem後,只需花費半個工作天即可全部完成,成效顯著。 因應國際集團營運需求,FlexSystem協助跨國企業財會人員進行多公司集團管理、合併報表處理、費用申請與線上簽核,提供多部門、專案、品牌、產品與市場等多層次分析,滿足企業多變的管理分析需求,協助CFO優化財務決策品質。簡子函表示,最佳系統解決方案是將公司最聰明的Know-How融入系統,讓任一用戶僅需透過簡單操作即能獲取想要的結果。靈活的數位科技工具,加上用戶的商業智慧,量身打造出企業最佳系統化解決方案。 【管理】科技時代的智慧財務長 勤業眾信聯合會計師事務所管理顧問執行副總經理鄭興表示,在追求公司價值創造的過程中,每家公司著重的目標不同,要流程改善、還是服務創新、或尋求投資併購,公司決策者必須釐清真正需要的是什麼,找到最合適的作法。數位科技正在以無數種方式改變商業模式,認知科技亦改變了財務作業流程,人工智慧(AI)、流程自動化機器人(RPA)等逐漸應用在財務作業領域,現今CFO兼具策略家、營運者、監督者及激勵者多重角色,更需有智慧地運用數位科技和轉型提升效率、降低成本,挪出更多的時間,在對的位子上思考與洞察財務決策,關注在公司價值的創造。 數位轉型大浪已至,不走就會被逃汰。孫子兵法謀攻篇提到「以虞待不虞者勝」,企業決策者做好充分準備,擁抱科技,面對改變,終將取得經營的勝利,創造公司價值。 主辦單位:香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 協辦單位:會計研究月刊 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

「財務管理+費用申請」智慧功能簡化財務流程

現今的財務主管需要更具策略性的思考,流程自動化及精簡化在數年內會對財務團隊、乃至於整個企業造成什麼樣的衝擊?身為企業領導者和高階主管的戰略夥伴,財務長需要率前偵察,協助公司茁壯發展,滿足日新月異的需求。 「效率就是企業的競爭力」,企業效率升級,高度受到技術驅動的影響。 在全球化經濟的發展下,企業逐漸將業務觸角伸向世界各地,出差至海外各據點的工作形態屢見不鮮,甚至需要去國外工作的差旅人士也越來越多。而這個現象同時意味著,企業差旅費用管理作業將會越來越繁雜,如何提高作業效率、節省報帳費用的管理成本,更是企業數位轉型、邁向高速成長的重要一環。 員工的業務開銷與差旅費用,不僅是企業龐大的支出項目,同時也是企業最難以有效控管的項目之一。無論企業的規模大小,其實都面臨如何減少員工開銷、以及差旅費用管理的困難。另外,如何減少蒐集單據、費用報銷等衍生出的人力作業時間,也是一大難題。 尤其在過往,企業對財務部門的期待,只是很單純的「資金管理」。但如今在高度競爭的商業環境下,企業需要的不只是能管控資金的財務部門,而是希望他們能夠協助企業制定發展策略、創造價值。換句話說,企業對財務的需求,已經從資金管理進化到財務與業務一體化的「策略管理」。 但如前面所提到的,傳統差旅費用報銷的作業模式,讓財務人員大部份的工作時間都耗在整理單據、紙本報銷、手寫或手動輸入、人工審核等基礎作業上,尤其台灣傳統的中小型公司更是如此。這些作業流程不僅耗時耗力、又容易出錯,導致財務人員沒有多餘心力去提升工作的附加價值,自然無法滿足企業對財務轉型「策略性支援服務」的期待。 為什麼企業需要財務轉型:被過多單據和紙本束縛,無法發揮財務的策略價值! 傑出的財務長們更傾向於採用數位管理工具,將財務功能融入組織營運方面。提供有助於制定決策的洞察,預測工具可進一步協助企業調整腳步,放眼未來並做好充分準備。展望未來趨勢,重要的是如何將資料轉化為企業重視的資訊,讓決策更完善、聰明、快速。 香港最大的企業管理軟體與解決方案供應商FlexSystem(佛萊信) 提供符合國際財會人員專用的FlexAccount財務會計管理系統,搭配前端EXP費用申請與線上簽核的整合應用,有效管理由前到後的整體財務流程,搭配商業智慧工具即時產生各種費用的多維度分析。這套解決方案幫助世界各地的財務部門簡化財務流程。過去幾十年來,FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者,透過與客戶的密切合作,FlexSystem找出財務領域中最複雜的任務,並簡化其處理和執行過程,能提供財務長和財務部門即時的洞察能力,幫助他們加速實現財務轉型。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話:(02) 8712-5000 傳真:(02) 8712-6506 E-mail信箱:sales.tw@flexsystem.com Facebook:FlexSystem Taiwan

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