FunNow 曙客
生活服務預訂平台FunNow攜手FlexSystem，以IPO企業的標準完善財務架構
"生活服務預訂平台FunNow導入FlexSystem財務解決方案，以數位科技完善財務運作架構，不只要提高作業效率，更及早為日後的上市櫃計畫做好準備。"
週末假日或下班後，忽然想要看電影或全身按摩放鬆一下，又不知道哪裡有位置，該怎麼辦？不如打開FunNow App，預訂15分鐘後的休閒娛樂服務。
由台灣新創團隊曙客股份有限公司開發的FunNow App，憑藉著可預訂涵蓋吃喝玩樂各面向的生活服務，及可即時預訂15分鐘後的位置兩大特色，快速在市場上崛起，全球註冊會員超過 250 萬，集團近年來更將市場觸角拓展至亞太地區，包括香港、日本、馬來西亞、泰國、新加坡、菲律賓等國，而營運規模的快速成長，也促使FunNow決定導入FlexSystem財務解決方案，以數位科技完善財務運作架構，不只要提高作業效率，更及早為日後的上市櫃計畫做好準備。
憑藉多元服務、即時預訂和個人化推薦，FunNow快速取得市場肯定
FunNow集團COO孫佩儀表示，現代人生活壓力大，非常需要透過各類休閒娛樂活動來紓解壓力，唯生活中太多不確定因素，使得現代人在預訂休閒娛樂活動時，愈來愈偏好最後一刻再做決定，也因此，FunNow自2015年成立以來，便聚焦於都會區即時娛樂預訂服務，讓民眾可以即訂即走，享受便利與彈性。
FunNow COO孫佩儀
同時，FunNow所屬的 FunNow 集團亦持續透過併購策略，納入更多不同種類的預訂服務，涵蓋即時娛樂走向、計劃性或親子體驗的休閒娛樂活動，為各個市場及不同消費者提供更貼近需求的預訂選擇與體驗。舉例來說，2022年併購專注在特色體驗的預訂平台Niceday 後，透過品牌轉型將 Niceday 打造成全台最大親子體驗預訂平台，提供冬夏令營、親子體驗課程等預訂服務。
目前，FunNow 集團的預訂服務涵蓋超過15種生活服務產業，共有約7000家合作供應商，服務全球超過 250 萬註冊會員，為加快媒合速度，亦逐步導入AI技術進行媒合，依照會員過去消費行為、目前所在位置、點選的服務及店家服務庫存量，由系統推薦適合的商品。
多元化服務內容加上更貼近個人化的推薦，使得FunNow快速成長，營收逐年成長，不只獲得消費者認同，政府與創投業者也給予相當大的肯定，在2023年入選國發會「NEXT BIG新創明日之星」，更被亞太區各大創投評為台灣最有國際化潛力的生活服務類 APP。
(左1) FunNow COO孫佩儀，(左2) FunNow Financial Reporting Lead 黃晏彤，(右1)FlexSystem台灣區業務暨行銷總監
導入FlexSystem解決方案，3大應用提昇財務作業效率與正確性
「在FunNow快速成長的過程中，財務扮演相當關鍵的角色，」孫佩儀強調，財務像是企業的心臟，如果沒有做好，就會影響營運績效，尤其FunNow屬於媒合平台，採取先向消費者收款，再與供應商拆帳的商業模式，如果帳務缺乏效率與正確性，將無法取得消費者與供應商的信任，長久下來恐會影響業務運作。
為此，FunNow集團決定引進FlexAccount財務會計管理系統、FION多維度分析與自編財報應用技術、整合銀行的Payment付款系統，以及Expense Management費用申請與線上簽核四大解決方案，以數位科技取代人工作業，全面優化財務運作架構，在營運規模快速成長的情況下，仍能維持財務作業的效率與正確性。
FunNow Financial Reporting Lead黃晏彤
FunNow 集團 Financial Reporting Lead黃晏彤表示，許多傳統ERP都是針對製造業流程設計，不只產業型態及作業流程與FunNow不同，還有系統邏輯太過複雜、介面不好操作、不具未來擴充性等問題，而FlexSystem不只沒有這些困擾，還具備大量數據匯入與自動對帳、一鍵產出集團合併報表，整合前後端流程搭配線上簽核等功能，在市場上的口碑亦非常好，因而成為FunNow集團的最佳選擇。
黃晏彤進一步說明FunNow如何應用FlexSystem財務解決方案提昇外部商家結算帳款、營業稅申報、編製集團合併報表、內部同仁申請費用等作業的效率和正確性。
外部商家結算與營業稅申報
由於FunNow採月結制，財會人員需取得商家開立的發票或其他憑證確認憑證合法性、金額及稅額的正確性，再將款項匯予商家。 黃晏彤表示，以 FunNow 來講，每個月平均收到數千張由商家開出的發票或其他憑證，這造成傳統作業方式經常出現以下二個問題，第一人眼對帳，難免有疏漏之處，導致有時在匯款後才發現發票金額有誤，第二財會人員無法在收到憑證時同步作帳，只能在每次申報前趕工，免不了會有來不及在營業稅申報日前完成輸入或是輸入錯誤的風險，而FlexAccount財務會計管理系統恰好能解決這兩個問題。
快速完成多筆發票立帳與付款沖銷作業，同時提升營業稅申報效率
財會人員運用FlexAccount財務會計管理系統批次匯入的功能，只要將發票交易資訊完整記錄並核對是否與對帳單一致，即可轉成傳票格式一次匯入。並透過Payment付款系統在付款日產出付款交易，整合銀行快速完成多筆付款流程，同時將大量的應付帳款沖銷完成，省下許多人工輸入與核對的時間，更不用擔心會有營業稅申報延遲或錯誤的風險。
編製集團合併報表，FION自動化報表技術整合資料庫與EXCEL
在每一季度的集團合併報表編製上，FlexAccount本身屬於多國集團型帳務管理的系統架構，搭配FION自編財報的自動化技術應用，可將資料庫的數據與EXCEL公式自動整合，可延伸出各種公司需要的財務報表格式。所以FunNow財會人員只要第一次將公式設定好，之後每當資料庫數據更新，就會自動更新在FION自動化報表中，縮減至少50%以上的合併報表編製時間，從4-5個工作天降到只要2天就能完成。
費用申請與線上簽核，透過同一個平台串聯前後端流程集中管理
過去，主管都是以Email或口頭同意同仁申請某一項費用，導致財會人員在收到同仁的費用申請單時，偶爾需向該同仁的主管再次確認或詢問細節，不只耗費時間溝通且容易有爭議。如今，藉由Expense Management費用申請與線上簽核整合FlexAccount與相關模組，同仁直接在線上提出申請並上傳憑證，相關審核流程也在系統內完成，不只大幅降低爭議，且能透過同一個平台串聯前後端流程集中管理，從申請、審核、拋轉、立帳、覆核、銀行付款、沖銷、報表產出等，促使各環節資訊皆能有效串接，系統化管理將使數據更加即時與透明，接續邁向科學化的現代管理進程。
(左1) FlexSystem台灣區業務暨行銷總監，(左2) FunNow COO孫佩儀，(右1) FunNow Financial Reporting Lead黃晏彤
「FlexSystem財務解決方案，幫助財會人員省下繁瑣的行政作業，可以將時間花費在更有價值的工作上，」黃晏彤說，FunNow集團幾乎每一年都會有新的發展，在行政例行事務省下的時間，財會人員可以花更多心力去研究各國法規或更新的財會制度，支援各部門確認新的業務內容是否適法，甚至進一步追蹤各部門產生的營收與資源使用是否相匹配，有效地管理和維護組織的財務穩定性，加速公司的發展。
孫佩儀相信，站在以FlexSystem打造的財務數位化基礎上，可以幫助FunNow在未來3-5年內如期完成IPO計劃，同時，FunNow集團持續積極進軍海外市場，尋找在地適合的夥伴，以併購或合作的方式，提昇FunNow集團在東南亞的市場佔有率，例如 FunNow 近期併購東南亞最大餐廳優惠預訂平台 Eatigo，就是希望透過雙品牌攜手產生區域與產業互補的綜效，使 FunNow 集團加速邁向大東南亞預訂平台第一品牌的目標。
