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企業成長的最佳神隊友：以FlexSystem為後盾，真好玩娛樂積極搶進全球手遊市場
締造手遊交友熱潮、衝榜熱潮、代言人熱潮還不夠，真好玩娛樂以3大策略佈局全球手遊開發與營運市場，幕後的功臣之一，是伴隨公司成長茁壯的FlexSystem。
根據遊戲市場調查機構Newzoo發布的最新報告，2020年全球遊戲市場規模將以年成長率9.3%的力道向上增長到1,593億美金，從連網裝置來看，手機遊戲市場的占比高達40%，預估將以15.8%的年成長率創下636億美金的市場規模，看好蓬勃發展的全球手遊市場，真好玩娛樂（9Splay）積極轉型為研發與營運並重的遊戲公司，憑藉過往豐富的代理商經驗、研發能量，以及市場上的熱門商品解析，以3大策略「精準」、「標準」與「可複製」布局全球市場，目標是成為自主研運銷上下垂直整合的公司。
真好玩娛樂以3大策略加速數位轉型與布局全球腳步
自2013年成立至今，真好玩娛樂不僅成功透過創新手法打造出許多叫好又叫座的手遊，如以交友話題推動「紫青雙劍」熱潮、以衝榜策略帶動「一統天下」的下載量，以及透過明星代言帶動市場對「球來就打」的關注等，更率業界先例將大數據分析運用在手遊營運，自2016年開始以「精準的大數據分析評估遊戲產品力」、「標準的營運流程加速產品獲利推疊」與「可快速複製成功經驗到多個地區」等3大策略打造投資報酬率（ROI）高達100%的穩定獲利模型，締造營收與淨利穩定成長的局勢，成為台灣前五大手遊發行商，2020年更積極全面調整組織，擴大自研產品投入，強化企業體質，持續貫徹大數據獲利模型原則，落實穩健獲利之目標。更進一步設立增值業務中心，以過往的行銷廣告投放經驗與大數據分析機制，提供廣告代操等業務服務。
真好玩娛樂的營運業務自2017年開始呈現直的飛躍，但是相應的資訊系統卻沒有跟著到位，衍生出許多營運挑戰，包括財會處得額外花費許多時間製作客製化報表，以及各部門員工花費許多時間手寫單據，但提出的單據規格不一，導致得花費更多時間處理這些表單。
(左1)真好玩娛樂財務長吳旭東，(右2)佛萊信台灣區資深專案顧問吳世麟，(右1)佛萊信台灣區業務經理簡子函
為一舉解決上述挑戰，真好玩娛樂自2018年開始評估企業資源規劃（ERP）系統，基於系統功能、擴充性、效能、分析維度、專業服務等考量，最終選擇與FlexSystem合作，自2019年7月開始規劃，年底導入財務相關模組以管理台灣跟香港等公司帳務，卓越的成效讓真好玩娛樂在2020年5月進一步將系統應用範疇從財務流程擴展到請採驗流程，有效串聯請購、採購、驗收與付款（含銀行付款與沖銷作業）等前後端流程，同時計畫在2020年9月導入銷售模組，供增值業務中心同仁使用。
FlexSystem是企業加速轉型與布局全球市場的最佳幫手
真好玩娛樂財會處經理洪國彬表示：「導入FlexSystem不僅有助於優化內稽內控流程，更重要的是大幅提升員工的生產力，以財會處來說，導入FlexAccount財務管理系統後，同仁們成功降低50%客製化報表製作時間，可以更從容的因應公司業務擴展帶來新挑戰。」
真好玩娛樂財會處副理高瑋婕進一步解釋，高階主管要看的是每一款遊戲在各個國家、通路的銷售狀況，與各部門的損益分析，在舊系統無法完全支援的情況下，需要財會同仁將舊系統報表匯出另外用Excel加工編輯。以前在完成入帳工作後，至少得花費2天的時間彙整資料跟製作報表，現在只要事先透過Financial Information ON-line（FION）設定好指令，就可即時將資料庫數據更新到Excel上，自動擷取出符合公司需要的多維度分析財務數據，例如：多公司帳目結餘、各部門損益、遊戲專案等交易詳情，輕鬆的將整個過程時間降低在1天內完成，效果顯著。
此外FlexAccount支援Excel整批匯入的功能，可將系統外大量的交易資料複製在Excel上，即可整批匯入系統成立傳票分錄，不需要讓財會同仁核對資料一筆筆輸入進系統。此功能在導入系統時可將舊系統的資料整批匯入，系統上線後可節省財會同仁立帳的時間，作業效率大幅提升。
不僅財會處滿意於FlexSystem帶來的效益，採購處的評價也很高。
真好玩娛樂採購處副理張珉瑄說：「導入SPI採購相關模組後，同仁們在比較請購單、採購單與驗收單的時間也減低了90%。作業上也輕鬆許多！更重要的是請採驗流程變得更數據化與透明化。」她進一步解釋，以前常常會有來自各部門的各種請購單，必須額外花費許多時間確認各部門的需求，並核對採購內容及確認對帳等數據，不過這個問題在導入系統後就迎刃而解。
「最令人驚喜的是，FlexSystem的單據編輯器（Document Designer）功能，讓我們可因應業務流程需求自訂表單格式，加上樞紐分析表（Pivot Table）應用，讓我們可以更系統化、數據化、透明化的管理相關採購流程。」真好玩娛樂滿意的不僅僅是FlexSystem產品功能，FlexSystem團隊成員提供的專業且即時支援也很關鍵。對此張珉瑄表示：「FlexSystem團隊不僅會針對我們提出的問題提供答案，還會依據公司的業務特性或流程，建議最適合我們的解決方案，讓人感覺十分安心。」
展望未來，真好玩娛樂除持續不斷的因應業務需求深化FlexSystem的系統使用狀況、發揮系統的最大效益，還會進一步導入銷售模組，藉此優化增值業務中心的工作流程，提升整體業績及戰力，為創新轉型與布局全球做最完善的準備。
(左1)佛萊信台灣區資深專案顧問吳世麟，(左2)佛萊信台灣區業務經理簡子函，(右4)真好玩娛樂財務長吳旭東，(右3)真好玩娛樂財會處經理洪國彬，(右2)真好玩娛樂財會處副理高瑋婕，(右1)真好玩娛樂採購處副理張珉瑄
