![](/uploads/images/news/photo/IMG_1340.jpg)
現今智慧工作時代,面對總體經濟不穩定和多變的工作型態,企業必須時刻應對外部挑戰,以保持競爭力。資誠(PwC)所長周建宏指出,台灣有45%的企業領袖認為導入數位工具是強化競爭力的關鍵舉措,能夠使其獲利超越同業水平。
在企業數位轉型中,財務會計部門的角色至關重要。當今的財務會計部門需具備高度的市場洞察力和制定營運策略的能力,以應對市場快速變化的挑戰。此次財務轉型研討會,FlexSystem分享了其中三大解決方案,分別為進銷存管理、財務會計管理、雲端費用申請與簽核,旨在幫助財務部門實現數位化轉型。
![](/uploads/images/news/photo/IMG_1336.jpg)
進銷存管理,打破傳統套裝軟體的侷限
FlexSystem佛萊信台灣區總監簡子函分享:「傳統的ERP系統無法滿足部分客戶的無庫存銷售模式。除了有形的存貨和固定資產外,我們的貨品也包含無形的服務和費用,彈性的系統架構完整涵蓋各行業的需求。此外,從前到後的流程,皆具有一對一、多對一、一對多的單據對應功能,不僅減少員工重複輸入的時間,更可以應對各種流程不同的作業狀況。
![](/uploads/images/news/photo/IMG_1342.jpg)
雲端費用申請與簽核,打造高效費用流程管理
FlexSystem佛萊信台灣區業務經理葉宥渝指出:「許多公司常常面臨著各種特殊費用需要獨立的請款流程,或者是審核人頻繁變更的情況,以往調整這些問題需要花費大量的時間。然而,我們能夠輕鬆解決這些課題。」 此外,各項費用可批次整合至財務系統,自動產生立帳傳票、營業稅資料、應付立沖帳報表,透過付款系統產生付款交易、銀行匯款檔、沖帳傳票、批次沖銷,以上一系列的行為皆由系統自動化產生,輕鬆實現一站式費用報銷數位化。
![](/uploads/images/news/photo/IMG_1341.jpg)
財務會計管理,多維度商業智慧分析應用
FlexAccount內建合併報表功能不僅能產出多公司與多幣別合併財報,還能夠在交易明細、分類帳、試算表、損益表、應收應付等報表,對應自訂義的15維度進行深入分析,並且可以靈活運用於智慧動態樞紐分析表工具,即時拖曳報表的欄位。FlexSystem佛萊信台灣區總監簡子函表示:「使用我們的智慧動態樞紐分析表工具,已經大幅節省了70%的人工作業,如需要延伸計算或是調整內容,可匯出EXCEL再加工。我們希望能實現製作報表的行為100%完全自動化,透過FION(自編財報與多維度分析)的技術可以實現這個目標。」 簡子函最後提到,FlexSystem期望提供一個操作簡單,又能靈活滿足各種報表需求的工具,讓用戶能夠輕鬆活用數據,實現更深層的分析和決策。
模組化導入實現財務轉型效益
FlexSystem提供模組化的導入方式,讓客戶可以依照不同階段的規劃,單獨導入實際所需的模組,而不需要一次性購入整套ERP,從而降低初期導入成本和門檻,實現了高彈性的轉型效益。FlexSystem模組可分為FMS財務管理、FAM固定資產、FION自編財報與多維度分析、PA銀行付款與列印支票、EXP費用申請與線上簽核、EIV電子發票、Sales銷售管理、Purchase採購管理、Inventory庫存控制管理、IFRS16租賃資產。
綜觀上述,導入新世代財務管理,將流程自動化,把數據價值發揮到淋漓盡致將是智慧工作時代下最迫切需要的課題。財會部門是制定戰略決策的重要角色,其團隊須具備高度市場判讀能力與營運洞察力,不該陷入繁雜例行公事的泥淖中。因此,企業領導人應大力支持財務數位轉型,讓財務團隊成為決策最佳後盾,協助企業預測風險,維持長期競爭力。
![](/uploads/images/news/photo/IMG_1339.jpg)