進銷存管理，打破傳統套裝軟體的侷限

FlexSystem佛萊信台灣區總監簡子函分享:「傳統的ERP系統無法滿足部分客戶的無庫存銷售模式。除了有形的存貨和固定資產外，我們的貨品也包含無形的服務和費用，彈性的系統架構完整涵蓋各行業的需求。此外，從前到後的流程，皆具有一對一、多對一、一對多的單據對應功能，不僅減少員工重複輸入的時間，更可以應對各種流程不同的作業狀況。

雲端費用申請與簽核，打造高效費用流程管理

FlexSystem佛萊信台灣區業務經理葉宥渝指出:「許多公司常常面臨著各種特殊費用需要獨立的請款流程，或者是審核人頻繁變更的情況，以往調整這些問題需要花費大量的時間。然而，我們能夠輕鬆解決這些課題。」 此外，各項費用可批次整合至財務系統，自動產生立帳傳票、營業稅資料、應付立沖帳報表，透過付款系統產生付款交易、銀行匯款檔、沖帳傳票、批次沖銷，以上一系列的行為皆由系統自動化產生，輕鬆實現一站式費用報銷數位化。

財務會計管理，多維度商業智慧分析應用

FlexAccount內建合併報表功能不僅能產出多公司與多幣別合併財報，還能夠在交易明細、分類帳、試算表、損益表、應收應付等報表，對應自訂義的15維度進行深入分析，並且可以靈活運用於智慧動態樞紐分析表工具，即時拖曳報表的欄位。FlexSystem佛萊信台灣區總監簡子函表示:「使用我們的智慧動態樞紐分析表工具，已經大幅節省了70%的人工作業，如需要延伸計算或是調整內容，可匯出EXCEL再加工。我們希望能實現製作報表的行為100%完全自動化，透過FION(自編財報與多維度分析)的技術可以實現這個目標。」 簡子函最後提到，FlexSystem期望提供一個操作簡單，又能靈活滿足各種報表需求的工具，讓用戶能夠輕鬆活用數據，實現更深層的分析和決策。

模組化導入實現財務轉型效益

FlexSystem提供模組化的導入方式，讓客戶可以依照不同階段的規劃，單獨導入實際所需的模組，而不需要一次性購入整套ERP，從而降低初期導入成本和門檻，實現了高彈性的轉型效益。FlexSystem模組可分為FMS財務管理、FAM固定資產、FION自編財報與多維度分析、PA銀行付款與列印支票、EXP費用申請與線上簽核、EIV電子發票、Sales銷售管理、Purchase採購管理、Inventory庫存控制管理、IFRS16租賃資產。

綜觀上述，導入新世代財務管理，將流程自動化，把數據價值發揮到淋漓盡致將是智慧工作時代下最迫切需要的課題。財會部門是制定戰略決策的重要角色，其團隊須具備高度市場判讀能力與營運洞察力，不該陷入繁雜例行公事的泥淖中。因此，企業領導人應大力支持財務數位轉型，讓財務團隊成為決策最佳後盾，協助企業預測風險，維持長期競爭力。