【台北數位企業發展中心報導】《MEANDER 漫步》財務數位化升級：FlexSystem智慧ERP破解跨國飯店業財務痛點！
疫後觀光大復甦，國際旅館業競爭日趨激烈，而以「溫馨」與「人文特色」為賣點的旅宿品牌「MEANDER 漫步」，成為旅人心中獨一無二的選擇。
MEANDER 堅信「把腳步放慢，把心情放寬，才能真正感受在地文化的深度。」因此它不僅是一個住宿空間，更是一場深刻的旅行與生活體驗。自2013年創立以來，秉持著「連結人與人、探索在地文化」的初心，將品牌的溫度傳遞至亞洲各地，足跡遍及越南、日本，目前擁有四間分館：MEANDER Taipei、MEANDER 1948、越南的 MEANDER Saigon 以及日本的 MEANDER Osaka，而第5家分館也即將於2025年中於台北啟幕，為旅人帶來更多嶄新的體驗。
隨著國際版圖不斷擴張，「跨國財務管理」的挑戰也逐漸浮現。「每個分館分布在不同國家，除了幣別、法規、要求的財務報表格式也不同，很難直接分析、比較不同分館的營運差異。」漫步旅店總經理王頴琛說。
漫步總經理王頴琛
為了解決上述挑戰，MEANDER 漫步 於2023年導入智慧財務ERP系統-FlexSystem佛萊信電腦軟體，不僅改善財務作業效率，帳務處理時間也大幅縮短至原來的三分之一，透過即時且細緻的多維度數據分析，幫助管理階層提升商業洞察，精準掌握企業資源分配及成本風險，做出更有效的營運決策。
從自動化報表到多維度分析 智慧財務ERP帶來的兩大優勢
一、財務流程數位化 財務報表快速產出
導入智慧財務ERP系統後，MEANDER 漫步 在帳務處理上大幅提升效率。系統可串接Excel整批匯入主檔基本資料與傳票分錄交易數據，快速完成建檔，並自動進行對帳與沖銷作業。此外，應收應付的沖帳操作，也能基於科目編號、幣別、文件憑證編號或其他條件自動匹配，讓立帳到沖銷的繁瑣流程，都交由系統自動化處理。
MEANDER 漫步主辦會計蘇詩惠透露，過去公司主要仰賴Excel人工作業，「導入系統之後，報表產出效率明顯提升。過去可能需要花3到4倍的時間蒐集整理資料，才能夠趕在月底出財務報表，現在結帳速度提升，只需要10秒左右甚至更短的時間，就能產出公司需要的財務報表與立沖帳餘額明細表。」
二、自定義多維度分析 商業洞察更精準
智慧財務ERP系統還能幫助企業提升商業洞察，滿足跨國經營的需求。
可依據 MEANDER 漫步 管理需求，自定義會計科目、交易分類的多層面維度，以及自由設計財務報表與管理分析報表的格式，快速生成精準的損益分析數據。「這項分析功能讓我們從不同視角，例如：部門、分館、活動專案等多個面向，來檢視財務數據和運營細節。」王頴琛表示，透過更細緻的數據分析，能準確預測企業的營運成本與收益，了解成本較高的原因，以及主要收入來源，深入掌握每一筆交易背後的意義，作為企業未來制定資金運用與營運策略的判斷依據。
此外，FlexSystem 智慧財務ERP系統的國際化多幣別相關應用，讓跨國企能透過系統能快速切換匯率，自動產出符合各國需求的財務報表，節省過去用Excel人工製作與維護的時間。
專業的顧問導入服務 加快系統上線的時程
蘇詩惠回顧當時的上線過程，MEANDER 漫步的系統需要快速啟用，因此專業的顧問團隊發揮了關鍵作用。從快速安排線上啟動會議，有效整理出 MEANDER 漫步的需求與實施方向，再到短時間內安排系統顧問到現場進行錄影教學，確保用戶可以在課後回顧內容。整個實施與測試過程中，若遇到操作問題，只需撥打服務專線，即可安排遠端連線協助解決，快速回應。整體服務高效，問題得以及時解決，大幅縮短上線時程，進而降低了實施成本。
（左）漫步總經理王頴琛，（右）漫步主辦會計蘇詩惠
數位轉型奠定基礎 跨國經營更加穩健
導入智慧財務ERP系統之後，MEANDER 漫步 不僅提升了內部管理效率，也為跨國經營奠定更穩健的基礎。 「財務會計數位化」已經成為企業跨國經營過程中不可或缺的一環。除了提高效率、降低成本，數據分析還能提供更深入的商業洞察，進一步促進企業的運營效率，為未來的經營決策管理，提供更有力的支援後盾。
