【經理人月刊報導】變動時代下的財會策略，FlexSystem助力PressPlay數位轉型升級
圖左為FlexSystem佛萊信台灣區業務經理簡子函，圖右為PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰。
新冠肺炎疫情在全球持續肆虐，成功超前展開數位轉型的企業，如今展現財務穩定性，克服現金流不足的挑戰。在後疫情時代，決策者如何藉助財務系統與ERP自動化加速企業創新？財務長下一步又該如何準確擬定財會策略，迎接未來新挑戰？
疫情壓縮全球企業獲利空間，財務長立即養成三項創新能力
資誠創新諮詢董事長暨政大會計研究所兼任教授劉鏡清指出，今年5月資誠創新調查報告顯示高達85%財務長預估今年企業營收/利潤將下降，其中25%企業獲利將縮減25%以上。開銷方面，資本支出是財務長認為最可能削減開支的來源，但是高達84%企業將加碼投資數位化轉型。
疫情對市場經濟造成短暫萎縮，若企業的供應鏈面臨殺價競爭，財務長必須模擬損益情況，制定正確的財務決策，有效控管公司財務風險以降低損失比例。劉鏡清認為財務轉型浪潮，財務長必須掌握三項新能力：
1、商業洞察（Business Insight）：看出企業發展的風險與未來，透過數位工具讓績效管理圖像化，快速回應管理階層需要的決策資訊，掌握數據變動的影響趨勢，彈性應變組織需求。
2、財務作業效率（Efficiency）：透過ERP與RPA降低財務人員的操作，制定流程標準化、自動化，了解資金如何運用，保持應收應付的平衡。
3、符規與內控（Control）：透過ERP、Big Data與AI的應用，將績效管理與內控做好，讓數位財務力獲得改善，滿足當前或未來法規要求。
智慧功能簡化財務流程，FlexSystem助力企業數位轉型升級
財務長具備新技能之外，事實上企業隨著商業模式轉變，要簡化財務流程即時取得數據，財會部經常面臨蒐集資料來源耗時費力、現有系統架構未能滿足企業多角化經營，與公司各個階段異動的需求等多項挑戰。
FlexSystem提供財務長即時的洞察力，幫助企業加速實現財務數位轉型。
對此，香港最大的ERP系統供應商FlexSystem佛萊信電腦軟體，台灣區業務經理簡子函指出，傳統套裝軟體因架構侷限，不外乎使用系統報表匯出Excel另外加工、或採用客製化處理等形式，但分別面臨Excel編輯耗時費工、錯誤率高，或客製化的高成本、難維護等困難，尤其是跨國企業要蒐集各地區財務資料，並加以彙整產出合併報表的過程都相當艱辛。
針對企業痛點，簡子函展示FlexAccount財務管理系統搭配FION自編財報工具，能自動把財務數據擷取到Excel上，搭配多維度分析應用，用戶能立即配合管理階層需要，自編各種財報格式與圖表，自動化生成企業專屬的財報與管理分析資訊。
簡子函表示，一套靈活的系統解決方案，要滿足各類型企業多角化經營的需求。FlexAccount的架構支援多公司別、跨地區使用、多國貨幣交易，每間公司都能自定專屬的會計科目與多階層分析編號，能搭配前端EXP費用申請系統跨作業系統與行動裝置使用，亦能申請各類型費用並上傳附件檔提交審核，流程會判斷各階層金額權限，搭配E-mail通知，最終整合會計系統自動立帳。此外，用戶能將大批傳票透過Excel匯入系統，也能採用自動對帳功能大批處理沖銷作業，當資料庫數據更新，各公司能自動生成專屬的財報格式，減輕跨部門繁瑣的作業。
過去幾十年來，FlexSystem一直是亞太地區財務解決方案的領導者，幫助世界各地的財務部簡化財務流程，透過與企業密切合作，找出財務領域中最複雜的任務，簡化處理過程，提供財務長即時的洞察力，幫助企業加速實現財務數位轉型。
PressPlay多角化經營，財會自動化加速創新企業發展
「讓新世代有價值的內容被看見」為理念的PressPlay，是一個綜合線上內容知識的平台及KOL的經紀公司，目前與許多知名創作者獨家合作，結合娛樂與知識，成為一個開發創作者無限可能的引擎。
目前業務包含知識內容、內容行銷、內容創業三大事業群：
1、知識內容：發展兩性、財經、語言、商業…等教學平台，讓每一個消費者不限時間地點的方式進行學習。
2、內容行銷：了解品牌主的需求，透過PressPlay整合藝人與KOL的價值多方合作，達到宣傳品牌影響力的目的。
3、內容創業：根據創作者的內容影響力，協助其打造個人品牌事業，提供創作者事業所需之相關產業資源與服務。
PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰。
PressPlay瑞奧營運部財務總監王啓彰指出，為了洞察三大服務範疇與財務績效，並提供經營團隊準確的數據參考，決定導入FlexSystem提升財務管理效率。
FlexSystem打破傳統套裝軟體的限制，彈性地將各個模組配合PressPlay，於不同階段導入。PressPlay採取四階段導入，以財會部為核心先導入會計系統，並整合電子發票開立與營業稅申報等項目，第二階段導入付款系統整合銀行端，與固資系統管理多公司資產，第三階段跨部門導入費用申請系統、以及第四階段導入銷售模組整合訂單流程。
FlexSystem對PressPlay財務管理帶來多項價值，包含縮短集團財報產出時間，同時各專案、事業體與ROI分析都可透過FION完成，管理公司會計帳與多據點的資產、整合請款流程，節省財務部付款與結帳時間。
王啓彰總監肯定表示「以往進行費用申請時，需要2~3位會計人員辨認各項費用支出與相關作業，透過費用申請系統化整合前後端流程，現在只需要1位人力就能立即完成。除了在人力上的節省，各人員業務執掌分配也可透過ERP系統的導入加以調整，更符合公司期望的規畫與流程簡化的目的。」
