掌握營運三大核心,採購、銷售、庫存管理
企業提高營運效率的最佳實務利器
SPI
進銷存管理系統
OVERVIEW
SPI進銷存系統為現今各行業而設,架構彈性、易於操作、系統穩定、內控嚴謹、分析力強、技術需求低,幫助企業的管理階層解決以往各部門營運所存在的問題,其彈性的系統設計將優化公司管理流程,減少部門溝通與營運過程中所延伸的成本。從請購、採購、驗收、倉管、銷售、出庫到開立電子發票…等交易都能即時查詢並嚴格監控。SPI進銷存系統將是企業提高營運效率的最佳實務利器。
ABOUT
FlexSystem SPI進銷存系統為匯集營運流程管理的數位平台,能有效管理範疇包含:銷售流程、採購流程、庫存管理、訂單審核流程…等營運核心項目。透過網路連線,可跨地區使用多個模組於同一個數位平台,整合FlexAccount財務管理、固定資產管理與電子發票,整套ERP提供彈性靈活的數據分析與完整的營運流程管理,大幅提高流程運作效率與服務客戶的品質。
PRODUCT FEATURE
產品特色
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智慧型報表工具
內建智慧型樞紐分析表,可自行拖拉期望呈現的角度,並自訂義呈現的圖表,例如:直條圖、圓餅圖、3D圖形…等,報表均可匯出Excel、PDF、TXT…等檔案格式,或是原始資料(Raw data)。 -
採購訂單管理
SPI採購訂單管理模組能控管企業內的所有採購項目,包含:存貨、固定資產、費用花費…等等,從追蹤採購訂單、供應商價格、訂單量與到貨日期,有助於採購維持適當存貨量,即可大大減低每日的工作時間,公司能藉此改善採購管理效率,並排除庫存缺貨的機會,幫助企業有效地改善庫存周轉率及減低缺貨問題。
銷售訂單管理
SPI銷售訂單管理模組完善的銷售流程與客戶訂單管理,掌握售前、售後訂單狀態,增加流程管理效率。此外,用戶可隨時依照權限檢視銷售記錄、信用額度,搭配數位化訂單功能,在不用重複輸入資料的情況下,有效產生報價單、銷售訂單、送貨單、裝箱單、電子發票、收據(Invoice),並更新會計分類帳與營業稅資料,大幅度優化流程,並確保按時交貨,維持高品質的顧客服務水準。
庫存控制管理
掌控商品即時庫存狀況,更有利於經營管理與決策分析。SPI庫存控制管理模組能幫助平衡過量存貨及缺貨的問題,同時會詳細記錄所有交易資料,讓用戶輕易地隨時提取存貨紀錄。透過SPI系統中的貨品數據自動更新存貨量,可隨時查詢每項貨品狀態,例如:出庫、入庫、調撥、盤點、調整、庫齡、數量、地點、來源訂單…等等,確保用戶能全面控制庫存的水平。
電子發票
支援台灣電子發票開立,與電子發票「存證」與「交換」交易模式,透過Turnkey自動上傳到電子發票整合服務平台,搭配熱感應機與雷射印表機列印B2B與 B2C 電子發票,整合FlexAccount應收帳款、應付帳款與營業稅申報功能。
單據線上簽核
FlexSystem SPI系統得以讓用戶與管理階層更能即時地處理單據線上簽核流程,系統將自動發E-mail通知主管審核,搭配行動裝置與網際網路的應用,即便是出差也能立即線上審核,有效管理採購與銷售單據交易內容,並隨時檢視單據審核狀態。
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滿足集團企業不同發展階段的多業態經營管理需求
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一站式優化銷售、採購與簽核流程以提高效率
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隨時掌握訂單狀態、庫存狀況與歷史價格
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透過智慧型報表隨時提供不同角色需要的分析數據
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客製化整合POS機、掃描機、物流公司、開店平台
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聯網即用,跨地區、跨作業系統
亞太地區10000多間企業指定選用
其中包含 全球上市公司2000強中的10分之1
FlexSystem台灣從2000年至今有各行業的公司相繼導入,除了台灣九大金控使用至今,也包含:物流上市公司、遊戲軟體、動畫製作、網紅行銷、數位學習、數位開店平台、多品牌零售業、演藝經紀、唱片、生技醫療、媒體、行銷公關、數位雲端、國際貿易、不動產投資、物業管理...等等。
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