SPI

進銷存管理系統

掌握營運三大核心,採購、銷售、庫存管理
企業提高營運效率的最佳實務利器

OVERVIEW

SPI進銷存系統為現今各行業而設,架構彈性、易於操作、系統穩定、內控嚴謹、分析力強、技術需求低,幫助企業的管理階層解決以往各部門營運所存在的問題,其彈性的系統設計將優化公司管理流程,減少部門溝通與營運過程中所延伸的成本。從請購、採購、驗收、倉管、銷售、出庫到開立電子發票…等交易都能即時查詢並嚴格監控。SPI進銷存系統將是企業提高營運效率的最佳實務利器。

ABOUT

FlexSystem SPI進銷存系統為匯集營運流程管理的數位平台,能有效管理範疇包含:銷售流程、採購流程、庫存管理、訂單審核流程…等營運核心項目。透過網路連線,可跨地區使用多個模組於同一個數位平台,整合FlexAccount財務管理、固定資產管理與電子發票,整套ERP提供彈性靈活的數據分析與完整的營運流程管理,大幅提高流程運作效率與服務客戶的品質。
PRODUCT FEATURE

產品特色

  • 完整的進銷存管理

    完整的進銷存管理

    多公司、多幣別、多倉庫、多地點、多客戶、多供應商、多貨品、多費用,每個產品可對應多種細項分類,每張單據皆可設定多種表單類別,用來管理流程、篩選、權限控管與統計分析。
  • 圖像與文件管理

    圖像與文件管理

    可附加多個產品圖像與附件檔案,便於查詢與內部稽核使用。附檔可上傳檔案包含:xls、txt、doc、pdf、jpg、png…等多種檔案格式。
  • 多種成本算法與庫存管理

    多種成本算法與庫存管理

    成本計算方式包含:移動平均、先進先出、批號管理,可透過批號、架號、序號、到期日…等資訊管理庫存。
  • 彈性的訂價方案

    彈性的訂價方案

    不論是客戶或是供應商,皆可自定義多種定價方案,包含多種產品對應不同對象的折扣幅度與優惠起訖日期,除了可在系統中快速設定,也可透過Excel將多筆資料整批匯入。
  • 數位化訂單管理

    數位化訂單管理

    SPI系統支援單據與訂單之間”一對多”、”多對一”、”多對多”的訂單對應管理,能夠讓用戶不需重複輸入相同的資料,節省訂單成立的時間,有效管理訂單前後對應的流程與關係。
  • 多種交易模式

    多種交易模式

    支援從銷售訂單發起,成立採購單到驗收、出庫的交易流程;支援寄賣交易;支援開立裝箱單與貨運相關資訊。
  • 綜合查詢功能

    綜合查詢功能

    價格歷史資訊、訂單狀態、審核狀態、多倉庫即時庫存狀態、交易記錄…等綜合查詢功能,可透過單據編號回查到原始單據輸入內容,並預覽附檔文件內容。
  • 智慧型報表工具

    智慧型報表工具

    內建智慧型樞紐分析表,可自行拖拉期望呈現的角度,並自訂義呈現的圖表,例如:直條圖、圓餅圖、3D圖形…等,報表均可匯出Excel、PDF、TXT…等檔案格式,或是原始資料(Raw data)。
  • 靈活的單據編輯器

    靈活的單據編輯器

    內建單據編輯器,自製多種單據格式,可呈現公司LOGO、產品圖片與業務簽名圖檔,能夠儲存成多種格式範本,在不同交易下選擇適合的格式列印。

採購訂單管理

SPI採購訂單管理模組能控管企業內的所有採購項目,包含:存貨、固定資產、費用花費…等等,從追蹤採購訂單、供應商價格、訂單量與到貨日期,有助於採購維持適當存貨量,即可大大減低每日的工作時間,公司能藉此改善採購管理效率,並排除庫存缺貨的機會,幫助企業有效地改善庫存周轉率及減低缺貨問題。

銷售訂單管理

SPI銷售訂單管理模組完善的銷售流程與客戶訂單管理,掌握售前、售後訂單狀態,增加流程管理效率。此外,用戶可隨時依照權限檢視銷售記錄、信用額度,搭配數位化訂單功能,在不用重複輸入資料的情況下,有效產生報價單、銷售訂單、送貨單、裝箱單、電子發票、收據(Invoice),並更新會計分類帳與營業稅資料,大幅度優化流程,並確保按時交貨,維持高品質的顧客服務水準。

庫存控制管理

掌控商品即時庫存狀況,更有利於經營管理與決策分析。SPI庫存控制管理模組能幫助平衡過量存貨及缺貨的問題,同時會詳細記錄所有交易資料,讓用戶輕易地隨時提取存貨紀錄。透過SPI系統中的貨品數據自動更新存貨量,可隨時查詢每項貨品狀態,例如:出庫、入庫、調撥、盤點、調整、庫齡、數量、地點、來源訂單…等等,確保用戶能全面控制庫存的水平。

電子發票

支援台灣電子發票開立,與電子發票「存證」與「交換」交易模式,透過Turnkey自動上傳到電子發票整合服務平台,搭配熱感應機與雷射印表機列印B2B與 B2C 電子發票,整合FlexAccount應收帳款、應付帳款與營業稅申報功能。

單據線上簽核

FlexSystem SPI系統得以讓用戶與管理階層更能即時地處理單據線上簽核流程,系統將自動發E-mail通知主管審核,搭配行動裝置與網際網路的應用,即便是出差也能立即線上審核,有效管理採購與銷售單據交易內容,並隨時檢視單據審核狀態。
樞紐分析表

FlexSystem Pivot Table樞紐分析表彈性應用

  • 滿足集團企業不同發展階段的多業態經營管理需求

    滿足集團企業不同發展階段的多業態經營管理需求

  • 一站式優化銷售、採購與簽核流程以提高效率

    一站式優化銷售、採購與簽核流程以提高效率

  • 隨時掌握訂單狀態、庫存狀況與歷史價格

    隨時掌握訂單狀態、庫存狀況與歷史價格

  • 透過智慧型報表隨時提供不同角色需要的分析數據

    透過智慧型報表隨時提供不同角色需要的分析數據

  • 客製化整合POS機、掃描機、物流公司、開店平台

    客製化整合POS機、掃描機、物流公司、開店平台

  • 聯網即用,跨地區、跨作業系統

    聯網即用,跨地區、跨作業系統

進銷存管理系統 滿足集團企業不同發展階段的多業態經營管理需求 一站式優化銷售、採購與簽核流程以提高效率 隨時掌握訂單狀態、庫存狀況與歷史價格 透過智慧型報表隨時提供不同角色需要的分析數據 客製化整合POS機、掃描機、物流公司、開店平台 聯網即用,跨地區、跨作業系統

亞太地區10000多間企業指定選用
其中包含 全球上市公司2000強中的10分之1

FlexSystem台灣從2000年至今有各行業的公司相繼導入,除了台灣九大金控使用至今,也包含:物流上市公司、遊戲軟體、動畫製作、網紅行銷、數位學習、數位開店平台、多品牌零售業、演藝經紀、唱片、生技醫療、媒體、行銷公關、數位雲端、國際貿易、不動產投資、物業管理...等等。
財務管理

FunNow 曙客

生活服務預訂平台FunNow導入FlexSystem財務解決方案,以數位科技完善財務運作架構,不只要提高作業效率,更及早為日後的上市櫃計畫做好準備。
財務管理

順立智慧

開店平台業者CYBERBIZ導入FlexAccount財務管理系統,提昇財務管理作業的效率,並藉由數據輔助,精準描繪出公司未來發展方向。
應援科技

應援科技

台灣的政黨、宗教、演唱會等公眾活動蓬勃,但過去並沒有統一的平台來協助整合活動前後的流程,應援科技提供的「一站式整合金流雲端平台」,徹底解決此問題。為進一步優化營運流程管理,應援科技導入FlexAccount財務管理系統,藉由系統工具自動化處理大量資料,避免以往人工作業可能出現的錯誤,大幅提升工作效率和資料處理的準確性。
力宇教育

力宇教育

台灣數位學習先驅力宇教育事業,以FlexSystem智慧ERP系統整合內部作業,不只滿足業務量快速成長的需求,也建立數據管理能力,為日後邁向國際墊定良好基礎。
財務管理

真好玩娛樂科技

締造手遊交友熱潮、衝榜熱潮、代言人熱潮還不夠,真好玩娛樂以3大策略佈局全球手遊開發與營運市場,幕後的功臣之一,是伴隨公司成長茁壯的FlexSystem。
財務管理

MaiCoin集團

元宇宙經濟開啟虛擬世界大門,台灣最大的加密貨幣交易平台MaiCoin集團,在創辦人暨執行長劉世偉帶領下四年內成長近百倍,他如何看待區塊鏈成為虛擬與現實連結的未來發展?MaiCoin集團如何在穩健中,同時保持對市場快速反應的能力?
財務管理

其利工業集團

走進其利工業集團位於台北辦公室內,映入眼簾的是個性十足、造型精巧的各種造型背包,源自法國的休閒包品牌MAISON PROMAX,專為都會摩登男女打造一系列時尚、優雅、實用的高級後背包,除了與各領域設計師合作的限量背包,設計團隊更專注於對包款的每個細節,並與電影、動漫角色聯名,賦予每一個壞蛋包專屬的角色與個性,成為各國消費者的收藏。
財務管理

智選假日飯店

2008年開幕的桃園智選假日飯店(以下簡稱「智選假日」),隸屬洲際酒店集團(IHG),現有135間客房;受到集團的細膩管控,長期維持簡單、乾淨、整齊風格,並憑著高性價比、交通便利(距桃園機場約20分鐘車程),及鄰近華亞與龜山工業區等優勢,吸引許多國際商務客青睞。
財務管理

I.T集團

香港I.T集團為跨國多品牌服飾零售業,香港總公司對財務報表之要求除了每月按時提交報表,報表內容須分部門、品牌、門市…等多層次分析,且總公司希望各處分公司報表格式能夠統一,進行合併報表時,可節省每月編制時間。幾經比較與評估,能夠符合總公司的管理要求及台灣稅務法令規範,I.T台灣分公司接受總公司建議選擇FlexSystem。
財務管理

MEMEBOX

來自韓國的MEMEBOX於2012年創立自有品牌,2016年拓點亞洲市場,擴張至今,旗下銷售全球的品牌包括 I’M MEME、PONY MEMEBOX聯名系列、PONYEFFECT等。台灣MEMEBOX是集團在全球6個銷售據點在實體通路上最成功的案例,也是現階段在台灣最有潛力進行O2O整合的美妝公司,目前正在開發虛實整合系統。

企業e化需求諮詢

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綜合式會計帳管理
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