FlexSystem Taiwan (聯絡我們)

洽詢專線：(02)8712-5000 | 傳真：(02)8712-6506 E-mail信箱：sales.tw@flexsystem.com FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 地址：105台北市松山區復興北路361巷26號6樓 Facebook：FlexSystem Taiwan 香港商佛萊信總公司為香港最大的ERP系統供應商FlexSystem。主要業務為拓展亞太區ERP系統整合服務，提供ERP套裝軟體銷售、客製化服務及顧問導入服務。 FlexSystem集團版圖橫跨整個亞太地區，曾與國際四大會計師事務所成立Deloitte-Flex，服務涵蓋香港、台灣、北京、上海、廣州、深圳、澳門、馬來西亞。 客戶橫跨全球37個國家，其中包含《福布斯》全球上市公司2000強，亞太地區有上萬家客戶指定選用，針對各行各業與上市櫃公司提供全方位ERP系統服務。 1987年創立至今集團超過400人以上的服務團隊以卓越的技術引領企業數位化轉型。 專業的服務與優越的技術始終是FlexSystem穩定成長的重要基石。FlexSystem成功取決於客戶的信任，秉持專業與高品質的服務，結合國際四大會計師事務所背景，於2000年正式成立台灣分公司，並且得到經濟部工業局「技術服務機構服務能量登錄作業」審核，登錄為IS-B3專業服務類及軟體設計服務機構。 FlexSystem完善的原廠一條龍式服務，擁有完善的ERP團隊及專業的顧問群，軟體研發工程師、品管專員、熱心的客服人員佔公司總人數一半以上，提供專業的系統導入服務、客戶端教育訓練、與後續軟體保固服務。同時FlexSystem在台灣成立數據中心，免除客戶額外購置伺服器成本，提供專人資料庫備份及程式更新，擺脫高價軟體迷思，模組化設計結合軟體租賃服務，讓客戶可以享受全方位高品質的服務水準。 過去，FlexSystem已不斷研發創新的精神，提供客戶最好的系統服務。 現在，FlexSystem是香港最大的ERP系統供應商，整個亞太地區擁有超過上萬家優質客戶。 未來，FlexSystem以更嚴格的標準來檢視自我，已超越現在為目標，與客戶一同穩健成長。

導入FlexSystem優化財務流程 其利國貿管理效能全面提升

圖說：(右1)其利國貿財會部協理張淑惠指出，集團開始跨足零售業，這次數位轉型包含進銷存與固定資產系統，前後端流程系統化才能有效提升公司內部管理的作業效率；(左1)其利國貿資訊部李志康。 走進其利工業集團位於台北辦公室內，映入眼簾的是個性十足、造型精巧的各種造型背包，源自法國的休閒包品牌MAISON PROMAX，專為都會摩登男女打造一系列時尚、優雅、實用的高級後背包，除了與各領域設計師合作的限量背包，設計團隊更專注於對包款的每個細節，並與電影、動漫角色聯名，賦予每一個壞蛋包專屬的角色與個性，成為各國消費者的收藏。這些產品為國際包款代工大廠其利工業集團開拓出不一樣的路，而從集團成立初期就導入的FlexSystem，一路協助其利工業集團優化財務與會計管理流程，成為公司提升營運效能的最佳助力。 目前其利工業集團業務遍佈全球市場，早年由香港貿易起家，為擴大業務及滿足客戶需求，於台灣成立其利國貿股份有限公司(其利國貿)，1970年創立至今已深耕台灣有49年。其利國貿財會部協理張淑惠指出，早期從事多種商品的進出口貿易與代工為主，為國際知名大廠OEM代工，專注各類包款製造，目前市面上許多國際品牌的背包，至今仍都由其利工業集團旗下工廠代工。 由於製造品質備受客戶肯定，其利工業集團的規模快速擴大，為有效掌握企業資源，財會流程的優化成為必然。張淑惠表示，包括其利國貿在內多數企業，早期財會作業都使用舊式的DOS系統，非常陽春，只能結算出較基礎的總帳報表，如果需要進一步產生內部管理分析的數據，必須將結果花時間蒐集與彙整，最後再加總內部貿易端與工廠端的報表數字，整體作業非常繁複，往往要耗費大量時間。 汰舊換新，導入FlexSystem打穩財務營運基礎 因此其利工業集團在2004年決定與香港最大的ERP系統商FlexSystem合作，導入FlexAccount財務管理系統。其利國貿在導入前彙整了內部比較重視的需求，首先是企業範圍涵蓋台灣、香港、中國、越南、柬埔寨等地，系統需要能支援兩岸三地，包含英文與中文介面，和多種幣別轉換的功能，其次是其利工業集團的企業體系包括貿易、製造、控股等不同型態，因此系統必須具備高彈性與高擴充性，支援多公司與集團型企業管理架構，可因應公司需要設置多階層管理角度，例如：部門別、專案別、對象別…等等能將會計科目分類的維度，並因應集團需要產生相對應的合併報表與多維度財務數據分析。 對於上述需求，FlexSystem不但可以滿足，而且積極協助其利工業集團導入系統。張淑惠回憶，其利國貿是從2004年10月開始佈建系統，預計在2005年1月要上線，因此整個過程只有短短的3個月。在這3個月中，FlexSystem團隊與系統都發揮了極大的功能，除了安排專員到現場教導用戶使用系統外，系統方面能依照公司需要設定相對應的管理參數，也可將舊系統的會計科目與傳票明細帳資料透過Excel直接匯入到新系統，大幅縮短導入時間，最後在2005年1月如期上線。 靈活的報表工具，即時產生多維度財務分析報表 其利國貿資訊部李志康指出，FlexSystem除了靈活的系統架構與系統內建數百張會計明細帳以及各種角度的財務報表，其中最大的特色是比傳統的套裝軟體多了報表產生器(Report Writer)與Financial Information ON-line(FION)，讓用戶能夠依照集團管理需要自行設計多種財務報表格式。過去每個月要花許多時間彙整各單位的數據製作報表，現在都能透過FlexSystem有效彙整資料，並從資料庫即時擷取各種財務數據，格式只要設計好，用戶就能隨時產生多維度財務分析與集團合併報表。 集團跨足零售業，導入進銷存與固定資產系統 張淑惠表示使用FlexSystem多年，財務管理系統的運作都很順暢，不過隨著企業規模擴大，公司開始跨足零售業，代理MAISON PROMAX品牌，並於各百貨公司設立專櫃，開始有了存貨管理、店舖別管理與固定資產管理等需求，因此在2018年公司決定強化系統功能。 FlexSystem台灣分公司(佛萊信)透過數十年在地化經驗，提供FlexSystem其他ERP模組的服務，協助其利國貿導入進銷存系統與固定資產管理系統，搭配台灣版財務管理系統優化前後端管理流程。佛萊信台灣區業務經理簡子函指出，由台灣直接提供服務，效果即時且快速，一旦有系統導入疑問或是操作問題就能立即得到回饋，顧問也能到現場直接提供最適切的服務。 簡子函進一步提到，導入前端ERP模組的優點在於，用戶可以將多筆存貨與固定資產的資料很快速的建置完成，系統能立即產生存貨與各店鋪出入庫交易的管理資訊，也能有效管理公司多筆固定資產折舊並產生財產目錄等相關報表，大幅節省財會人員作業時間。 ERP團隊的專業與服務相當重要，關乎企業能否讓系統順利上線 在導入ERP初期，佛萊信團隊有安排專員到現場教育訓練，除了教導用戶學習操作流程，設定資料參數上有經過不少次的討論與調整，張淑惠坦言幸好有佛萊信台灣區資深專案顧問吳世麟的大力協助，除了電話與遠端線上問題解決，還多次親臨現場幫助用戶有效排除遇到的難題，讓系統成功上線。經過這次導入經驗，張淑惠和李志康都表示，ERP團隊的專業與服務相當重要，因為這關乎企業能否讓系統順利上線使用，而佛萊信的服務即時與專業，加上系統使用介面友善，讓其利國貿的用戶學習時間大幅縮短，在短時間內就可上手使用。 張淑惠指出未來其利國貿將繼續與佛萊信合作，這次數位轉型應包含ERP模組與本土化功能才能將財務部作業流程更加系統化，期望未來繼續強化ERP系統功能，提升系統間能整合的資訊流，前後端流程系統化才能有效提升公司內部管理的作業效率。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話：(02) 8712-5000 傳真：(02) 8712-6506 E-mail信箱：sales.tw@flexsystem.com Facebook：FlexSystem Taiwan

天雅餐飲善用FlexSystem扎穩天丼連鎖店營運根基

圖說：天雅餐飲副總經理黃慧雯表示，台灣的天雅天丼，一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬，維持絕佳的炸物口感外，更悉心採用香Q好吃的池上米，甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種，及富含不飽和脂肪酸的芥花油，讓人大啖美食之餘，也能減輕身體負擔。 去年（2018）十月，擁有30年歷史的日本「TENYA 天雅天丼」登台，迄今已開設和億北車、微風南山、微風北車等三家門店，挾著「世界第一的天婦羅丼飯連鎖店」美譽，希冀在競爭激烈的日式庶民美食市場脫穎而出，滿足台灣消費者的味蕾。 天雅餐飲副總經理黃慧雯，娓娓闡述天婦羅丼飯的淵源。她說從前在日本，天婦羅屬於高檔料理，因價位不低，多數消費者僅能在特殊節慶時享用；TENYA創辦人為打破這個侷限，用心做出一碗僅500日圓的「超值平價」天婦羅丼飯，使饕客們輕易品嚐這般繽紛美味。 如今台灣的天雅天丼，一樣承襲平價、快速、健康等特色。除引進日本麵衣炸粉、醬汁和沾醬，維持絕佳的炸物口感外，更悉心採用香Q好吃的池上米，甘甜、微脆且帶蝦味的優質蝦種，及富含不飽和脂肪酸的芥花油，讓人大啖美食之餘，也能減輕身體負擔。 為確保天雅在穩健的營運基礎上，繼續開發迎合台灣顧客喜好的佳餚、拓展更多店餔據點，該公司開業之初便審慎評估導入財務會計與相關的管理系統，幾經考量性價比、使用便利性、零售業與餐飲業的相關應用、支援日文報表…等必要條件，擇定採用各項表現都很突出的香港最大ERP系統供應商-佛萊信電腦軟體(FlexSystem)，引進FlexAccount財務管理系統、Financial Information ON-line(FION)和FAM固定資產管理系統。 導入FlexAccount財務管理系統，有效打穩公司管理基礎 黃慧雯表示，儘管現階段天雅在台剛起步，人員還不多，但今後十年將朝50家展店目標前進，亟需及早建立嚴謹的管理基礎，統籌管理各門店的收支狀況，滿足公司、各部門與店舖…等多層次損益分析需求；於是經過研究與篩選，收斂出少數評選標的，邀請相關供應商進行簡報，再由天雅團隊同仁撰寫評估報告，呈交日本總部定奪。 後來日方拍板定案由FlexSystem出線，關鍵在於系統價位合理、操作簡便易上手，具有零售業與餐飲業的經驗，系統架構靈活…等優勢，儘管非量身訂製的系統，但卻能靠著FlexSystem的靈活架構滿足天雅想要的分析角度、報表格式與管理需求，期望提升公司與財務的運作效率。 彈性靈活的報表工具，自動擷取多維度財務數據 一般傳統的套裝軟體多以制式報表為主，用戶若欲自製報表格式，必須先從系統匯出數據至Excel，再逐步整理自己想要的報表樣貌，不管基於公司、部門、專案…等不同維度，或是月、季、年等時間軸，皆需費時彙整。反觀FION完全整合於大眾熟悉的Excel，僅需依照公司需要將參數與報表格式設定好，只需做一次，之後便自動從FlexAccount資料庫擷取任何帳目、期間與多維度財務數據，完全不需仰賴資料的匯出與整理，大幅節省人力工時，減少錯誤率，報表格式能完全依照公司內部與日本總部需要自動產生。 系統批次拋轉傳票，多筆交易即時匯入，大幅節省人工立帳的時間 至於FAM固定資產管理系統，目前天雅應用在每月多筆資產折舊與管理，批次拋轉傳票與造冊需求，詳列各資產所在的單位與地點，透過此一基礎，管理者日後可以方便迅速地完成固定資產標籤的制定、填寫、列印、黏貼與盤點等作業，隨著店鋪持續擴點，即可有效管理多筆資產。 由於天雅的進貨廠商大致固定，為節省財務作業時間，故先做好多筆傳票匯入的Template，當每月結帳時，僅需透過Excel更改數字及日期，然後整批匯入FlexAccount，即可快速產生當月財務報表。經由FION的效能預設參數帶入日文，就能立即呈報給日本總部。 在導入FlexSystem各項模組期間，天雅主要將時間花在整理原有的手工會計帳，調整為與系統匯入格式相符的欄位，除此之外並未遭逢太大的瓶頸，偶爾因資料欠缺、欄位格式不對而導致沒有匯入成功，也在FlexSystem台灣區業務經理簡子函、與佛萊信專業的客服同仁協助下，快速修正完畢。 值得一提，日方高層為善盡管理及分析決策，十分重視報表數據，嚴格要求台灣的天雅於每月10日準時提交財報，但食材供應商寄送的發票、須等到每月2~3 日才抵達，天雅僅剩下約7天作業時程，幸而FlexSystem工具富含靈活與彈性，且讓財務數據與各項報表格式維持連動，所以即使時間緊迫，天雅團隊仍能游刃有餘、使命必達，導入成效可見一斑。 FlexSystem Limited, Taiwan Branch 香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣分公司 電話：(02) 8712-5000 傳真：(02) 8712-6506 E-mail信箱：sales.tw@flexsystem.com Facebook：FlexSystem Taiwan